4.การเก็บรักษาข้อมูล4.1 ข้อมูลที่สำ

4.การเก็บรักษาข้อมูล
4.1 ข้อมูลที่สำคัญซึ่งกำหนดให้มีการสำรองข้อมูลไว้ในแผ่น DVD รวมถึงแผ่นโปรแกรมต่างๆ ต้องมีการชี้บ่งเพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่าย กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บ เก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลป้องกันความเสียหายและการสูญหายของข้อมูล
4.2ข้อมูลจะถูกเก็บบันทึกในแบบฟอร์ม"บันทึกการสำรองข้อมูล"หลังบันทึกแล้วทำการแจ้งให้หน่วยงานที่เป็นเจ้าของข้อมูลรับทราบ
4.3ข้อมูลที่ครบอายุการเก็บรักษาแล้ว ต้องแจ้งให้หน่วยงานที่เป็นเจ้าของข้อมูลรับ เพื่้อเป็นผู้ดำเนินการทำลายข้อมูล โดยบันทึกลงใน "บันทึกการขอดำเนินการเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ"
เอกสารอ้างอิง
1 มาตรฐานวิธีปฏิบัติเลขที่ SOP-BA-002 เรื่อง การประเมินผู้ขาย
2 มาตรฐานวิธีปฏิบัติเลขที่ SOP-BA-003 เรื่อง การจัดซื้อสินค้าทั่วไป

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

4. preservation of information4.1 critical data that is assigned to a backup DVD includes programs must be indicated by a pointer, so that you can find easily. Set the storage period preserved in a safe place to prevent people from accessing information relating to prevent damage and data loss.4.2 the information will be stored in the form "save backup" after saving and then notify the authority that owns the acknowledgement information.4.3 maturity data storage. Must notify the authority that owns the information received to be carried out to destroy the data recorded in the "completing the trail about intelligence," he said.Reference documentSOP-BA-002 number 1 best practices standards for vendor assessmentSOP-BA-003 number 2 best practices standards for the procurement of General goods.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

4. Retention
4.1 Important information, which is set to be backed up on a DVD disc includes various programs. Need to be identified so that they can easily find it. The date for filing Kept in a safe place to prevent the relevant data to prevent damage and data loss
4.2 data is stored in the form "Save Backup" after the then inform the agency that owns the data. acknowledge
the maturity of 4.3 years of storage. Must inform the agency that owns the data. In order to carry out the destruction. By logged in "I would like to carry on Information Systems"
Reference
1. Standard of Practice No. SOP-BA-002 Re-evaluate the vendor
2. Standard of Practice No. SOP-BA-003 of purchasing goods.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

4. Data retention
4.1 important information which the backup in the DVD sheet includes a pad programs. Need to be identified in order to be able to easily search the period of storage.4.2 data will be saved in the form of "backup log" behind the record and the unit owner Roger
4 job information.3 complete information storage life. To notify the agency that owns the data. To destroy the data is operated by logging into the "notes to carry on information system reference document"

.1 standard practice SOP-BA-002 number of supplier evaluation
2 standard practice SOP-BA-003 number on purchasing goods in general.