คุณสมบัติพิเศษของเลขานุการที่ดีควรม

คุณสมบัติพิเศษของเลขานุการที่ดีควรมี
เพราะเลขานุการเปรียบเสมือนมือขวาของเจ้านาย ดังนั้นการเป็นเลขาฯ ที่ดีจึงต้องมีคุณสมบัติเฉพาะทั้งความรอบรู้ในเรื่องหน้าที่ความรับผิดชอบของงานเลขาฯ และยังต้องรู้จักสไตล์การทำงานของเจ้านายเป็นอย่างดี ชนิดที่เรียกว่า "มองตาก็รู้ใจ" กันเลยทีเดียว คุณสมบัติพิเศษที่เลขาฯ ที่ดีควรมี ได้แก่
1. บริหารจัดการตัวเองได้ดี สามารถทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
2. รอบรู้ในภารกิจขององค์กร เพราะบ่อยครั้งที่คุณต้องเป็นตัวแทนของเจ้านายไปประชุมหารือกับหน่วยงานต่าง ๆ หรือเป็นตัวแทนในการติดต่อกับลูกค้า
3. มีทักษะในการสื่อสารปฏิสัมพันธ์ และประสานงาน ระหว่างแผนกหรือหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว สร้างความประทับใจด้วยใบหน้ายิ้มแย้ม และน้ำเสียงที่น่าฟังเสมอ
4. เตรียมการล่วงหน้าได้ดี เลขาฯ ที่ดีต้องมีการวางแผนล่วงหน้าในการเตรียมข้อมูลต่าง ๆ ให้กับเจ้านาย
ให้พร้อมสำหรับการประชุม การตอบคำถามและคำขอต่าง ๆ
5. มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอกและความคิดความอ่าน เลขาฯ ที่ดีควรแต่งกายให้ดูดี เป็นหน้า
เป็นตาให้กับเจ้านายและบริษัท รู้จักความเหมาะสมว่าเมื่อไรควรพูด และเมื่อไรไม่ควรพูด
6. มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่าง ๆ ได้ดี รวมทั้งการสะกดคำ และการทำความ
เข้าใจกับลายมือที่ยุ่งเหยิงของเจ้านายด้วย
7. ทันสมัย ใฝ่เรียนรู้ ติดตามข้อมูลข่าวสาร เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ และพัฒนาความสามารถอยู่เสมอ
8. นำเสนอวิธีการแก้ปัญหา มากกว่านำปัญหามาให้เจ้านายแก้ไข และระลึกอยู่เสมอว่าเจ้านายมีเรื่องน่าปวดหัวมากมายอยู่แล้ว ดังนั้นไม่ควรนำปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ไปรบกวนเจ้านายอีกใครที่สำรวจตัวเองแล้วพบว่า มีคุณสมบัติดังกล่าวมานี้อัดแน่นอยู่เต็มศักยภาพ คุณจะเป็นดาวรุ่งในงานเลขานุการได้ไม่ยาก แต่หากใครที่ยังมองตาและไม่รู้ใจเจ้านาย ขอให้หมั่นฝึกฝน 8 ข้อนี้ด้วยความอดทน เพื่อสักวันคุณจะเป็นเลขาที่เจ้านาย...ขาดไม่ได้

ผลลัพธ์ (จีน) 1:

好的秘书特殊特性都应该有。因为局长的权利相比老板以便更好 lekha 拥有所有的知识中的具体职责和责任的工作，需要认识到的 lekha 的工作，以及老板的风格。类型叫做"看在眼里，他们知道"。好应该是: lekha1.管理本身。你可以为工作很多事情在同一时间，快速高效。2.在该组织的使命的知识。因为你经常需要代表老板洽谈与不同机构或代理商与客户的会议。3.沟通、 互动和各种机构，部门之间的协调技能或流利。与幸福的脸和总是有趣的听听水的声音留下深刻的印象。4.好必须在编写各种信息向老板提前规划好 lekha 的提前准备。可用于会议、 回答问题和提出的各种请求。5.在人格和阅读思想 lekha 伟大能力的敬业精神应该穿衣服，看起来很好以网页的形式。眼睛对老板和公司认识到，在适当时应说，什么时候要说它不应。6.具备的技能，听、 理解和写好的 chamrai，包括拼写和清洗。理解的笔迹，与老板的一片混乱。7.现代渴望学习。跟踪消息学习新的技能和发展能力到目前为止。8.建议的解决方案，而不是把问题带到老板，更正并记住他们的老板是很多头痛的问题已经存在。因此，它不应该有点麻烦来破坏另一个老板探索自己，发现这是软的全部潜力的属性。你是"努力工作，但如果局长不是看看，并不介意老板。让他们坚持练习这耐心，8。总有一天你会向老板秘书...