5. ด้านจัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิก

5. ด้านจัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกค่าใช้จ่าย
5.1 จัดทำใบสำคัญประกอบการเบิกค่าใช้จ่าย จะดำเนินการจัดทำใบสำคัญของผู้บริหารทั้งในเรื่องของการไปราชการต่างจังหวัด การเบิกค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตามระเบียบกระทรวงการคลัง และระเบียบ ของกรมส่งเสริมการเกษตร
5.2 จัดทำใบสำคัญการยืมเงินทดรองราชการ จะดำเนินการจัดทำใบสำคัญการยืมเงิน และรายละเอียดการยืมเงิน เพื่อใช้ในการไปราชการตามกำหนดเวลาที่กองคลังกำหนด
5.3 จัดทำใบรายงานการใช้โทรศัพท์ จะดำเนินการทำรายงานการใช้โทรศัพท์ประจำห้องผู้บริหารเป็นรายเดือน เพื่อประกอบการเบิกจ่ายให้สำนักงานเลขานุการกรม
5.4 จัดทำใบขออนุมัติเดินทางไปราชการ จัดทำใบขออนุมัติในการเดินทางไปราชการส่งให้กับสำนักงานเลขานุการกรม ระบุรายละเอียดวันเดินทางไปกลับ เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจมอบหมาย
งานของอธิบดี
6. ด้านการติดต่อประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานต่าง ๆ
6.1 มีความรอบรู้ในลักษณะงานโดยรวมที่ผู้บริหารจะต้องเกี่ยวข้องด้วย จะต้องศึกษาอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบ ของกองสำนักเพื่อเป็นข้อมูลเบื้องต้นในการติดต่อประสานงาน จะต้องรู้จักใฝ่หาความรู้เพิ่มเติมขวนขวายศึกษาเรื่องต่าง ๆ เพื่อเพิ่มความรอบรู้
6.2 สามารถเก็บรายละเอียด และถ่ายทอดเรื่องราวที่ติดต่อประสานงานได้ถูกต้อง จะต้องเก็บรายละเอียดข้อมูลที่ได้รับจากการประสานงานแล้ว และถ่ายทอดแก่ผู้บริหารได้ถูกต้องและครบถ้วน
6.3 สามารถสืบค้นหาข้อมูลจากสื่อและเทคโนโลยี จะต้องมีเรียนรู้วิธีการในการสืบค้นหาข้อมูลจากสื่อหรือเทคโนโลยีต่าง ๆ เพื่อเป็นข้อมูลให้ผู้บริหาร และมีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์เบื้องต้น

7. ด้านการสรุปหนังสือเสนอผู้บริหาร
7.1 สรุปประเด็นรายละเอียดที่สำคัญเสนอผู้บริหาร จะต้องมีการศึกษา ค้นหา อ่านหนังสือราชการที่กอง / สำนักเสนอมา โดยพิจารณาจากเรื่องเดิม เรื่องอ้างถึง คำสั่งหรือระเบียบที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่เสนอ
7.2 ประสานข้อมูลกับหน่วยงานเจ้าของเรื่อง จะประสานงานกับกอง / สำนักที่เป็นเจ้าของเรื่อง
เพื่อนำข้อมูลเสนอประกอบการพิจารณาของผู้บริหาร

8. ด้านบุคลิกภาพและการมีมนุษยสัมพันธ์ของเลขานุการ
8.1 แต่งกายเหมาะสม จะต้องรู้จักแต่งกายให้เหมาะสมกับรูปร่างและโอกาส ควรแต่งกาย ให้เหมาะสมถูกต้องตามกาลเทศะ
8.2 การวางตัว จะต้องวางตัวให้เหมาะสมไม่ทำงานจนเกินอำนาจหน้าที่ ตามขอบเขตที่ได้ รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา มีจิตสำนึกในการปฏิบัติตนถูกต้องตามกาลเทศะ
8.3 ความมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี จะต้องมีการประสานสัมพันธ์แก่บุคคลหรือหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้งานบรรลุเป้าหมาย จะต้องยิ้มแย้มแจ่มใสอยู่ตลอดเวลา และให้ความร่วมมือกับผู้ที่มาติดต่อประสานงาน

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

5. preparing side documents to pick up spending. 5.1 preparation of the expense voucher is picking a practitioner providing vouchers of all executives in the matter of the provincial government to withdraw other expenses, according to the Ministry of finance regulations and regulations of the Department of agricultural extension. 5.2 preparation of government borrowing cash advance voucher is a voucher providing loan and loan details. In order to meet the deadline that Government forces to determine. 5.3 the report to use the phone to do a report using the telephone at the monthly management is to make disbursements Office Secretary. 5.4 the Government approval to travel. The approval request to the official sent to the Office of Secretary. Specify the details of the day trips to a delegated decision making information.The job of Director-General. 6. counselling to individuals and agencies 6.1 knowledgeable in such a way that the Executive must be involved. Will need to study the powers, duties and responsibilities of the Office is to fund basic information to liaise? Must be pursuing additional knowledge of various his studies to enhance knowledge? 6.2 detail and convey a story Coordinator. Detailed information must be obtained from the liaison and convey executives complete and accurate. 6.3 can search for information from the media and technology will need to learn how to search for information from the media or the technologies to make information as the management and have the ability to use basic computer. 7. the proposed Executive book summaries side. 7.1 Summary of issues important details must be submitted. To find The Government Fund reading/Office based on the original story offers. The story refers to a command or a regulation related to the proposed story. 7.2 synchronization with the owner of the Agency, subject to coordination with the Office of the Fund/who owns the story.Consideration of proposal information to executives. 8. personality and relationship of the Secretary. 8.1 appropriate dress must be dressed to fit the shape and the opportunity should dress appropriately, based on the time and place. 8.2 the rest will have to behave appropriately, do not work until the extent of authority. Assigned by the supervisor Consciousness in their being required by the timeliness 8.3 a great relationship will require strengthening to persons or agencies to achieve the goal. Must smile constantly and to cooperate with people who come to liaise?

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

5. The prepared documents for picking cost.5.1 prepare warrants for picking cost. The preparation of the certificate in terms of the government in picking the other pay, according to Ministry of finance. And regulation of Department of AgriculturePreparation and 5.2 borrowing advance government. To complete the preparation voucher borrowing money and details of lending money. For use in the government at this time that the finance division;5.3 prepare report using the phone. The report using the telephone in Room Executive monthly. To accompany the disbursement of secretary.Request permission to travel government, 5.4 preparation Planning approval in the official trip leaves sent to the office of secretary. Specify the details of the day trips. To be informed decision assigned.The work of the director general.6. The coordinate and various organizations.6.1 well-versed in the overall management must be involved. To study the legal responsibility. The office of the basic information in coordination. Will have to know achievement, learn more active study on various topics, to increase understanding.6.2 can keep the details. And the story that coordinate correctly. Need to collect detailed information received from the coordination. And the transfer of executive correctly and completely.6.3 can search for information from the media and technology. Will have to learn how to query for information from the media, or the various technology to information management. And have the ability to use the computer7. The summary book executives.7.1 concluded the important details offer administrators must have education, find the reading of pile / Bureau proposed. Considering from the original. About citing orders or regulations related to the offer.7.2 to synchronize the agency to coordinate with the owners about / the owned.For the present the consideration of administrators.8. The lining.