งานในหน้าที่ของเลขานุการงานในหน้าที

งานในหน้าที่ของเลขานุการ

งานในหน้าที่ของเลขานุการมี 4 งาน แต่ละงานพอสรุปได้ดังนี้
1) งานประจำ (Routine Operation)
- จด/แปลชวเลขและถอดข้อความตามการสั่งงานของนาย
- ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าออก
- โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
- เขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ ถ่ายเอกสาร อัดสำเนา
- รวบรวมข้อมูล เขียนรายงาน สรุปงานเสนองาน
- จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย
- เตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุม และเตรียมการประชุม ดูแลขณะประชุมและหลังประชุม
- จัดส่งจดหมาย โทรเลข โทรสาร อินเตอร์เน็ต
- บันทึกสถิติ ร่างหนังสือ วางแบบฟอร์มงานต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน
- งานอื่นๆ จะแตกต่างกันไปตามประเภทของเลขานุการ
2) งานอำนวยความสะดวก (Personal Convenience)
- ต้อนรับผู้มาติดต่อกับนาย
- จัดการเกี่ยวกับการนัดหมาย
- ประสานงานระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ
- เสนอหนังสือและส่งหนังสือสั่งการไปยังแผนกต่างๆ
- เสนอความคิดเห็นเรื่องเกี่ยวกับงานเมื่อนายขอความคิดเห็น
- ตรวจความเรียบร้อยต่างๆ ของงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติงานระหว่างนายไม่อยู่อย่างเต็มความสามารถ
- เตรียมสิ่งของเครื่องใช้ในการปฏิบัติงานสำหรับนายให้พร้อม ดูแลความเรียบร้อยบนโต๊ะทำงานของนาย
- คอยติดตามเรื่องต่างๆ ที่นายทำอยู่หรือเกี่ยวข้องอยู่ เตือนนายกันลืม
- อื่นๆ ที่เห็นสมควร

3) งานส่วนตัวของนาย (Private Liaison)
- เตือนความจำ เนื่องในโอกาสต่างๆ เช่น งานเลี้ยง งานสังคม งานการกุศล ฯลฯ
- เตรียมการเดินทางให้นาย เช่น จองตั๋วเดินทาง ติดต่อยานพาหนะ จองที่พัก เอกสารเกี่ยวกับการเดินทาง จัดทำกำหนดการเดินทาง
- ปฏิบัติตามงานที่นายร้องขอ เช่น ติดต่อธนาคาร ติดต่อบริษัทประกัน ชำระภาษี ฯลฯ
- ธุรกิจและผลประโยชน์อื่นๆ
- ดูแลทุกข์สุขของนายตามสมควร
4) งานสร้างภาพพจน์ (Image Construction)
งานสร้างภาพพจน์แบ่งออกเป็น 3 ส่วน คือ
ก. สร้างภาพพจน์ให้แก่องค์กร
- การต้อนรับผู้มาติดต่อ
- การให้ข้อมูลข่าวสาร
- การรับโทรศัพท์
- พฤติกรรมของเลขานุการและบุคลากรในองค์การ
ข. สร้างภาพพจน์ที่ดีให้นาย
- ไม่นินทานายลับหลังในแง่ลบ
- ความสะอาด ความถูกต้อง ความตรงต่อเวลา
- การปฏิบัติต่อผู้มาติดต่อกับนาย
- การไม่ละเมิดกฎระเบียบที่นายกำหนดขึ้น
- ทันต่อเหตุการณ์มีข้อมูลที่จำเป็น ติดตามข่าวสารที่เกี่ยวกับนายเสมอ
- เต็มใจในการรักษาภาพพจน์ที่ดีของนาย ยอมรับผิดแทนนาย
ค. สร้างภาพพจน์ให้แก่ตนเอง
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่
- พัฒนาปรับปรุงงาน หาวิธีทำงานที่ใหม่และดี
- มีมารยาทดี สุภาพ และมีจิตใจดี
- ยินดีที่จะทำงานให้สำเร็จ แม้งานจะหนักและเลยเวลางานปกติ
- ยินดีที่จะทำงานนอกเหนือหน้าที่
- ศึกษาวิธีการทำงานของนาย
- พัฒนาปรับปรุงบุคลิกภาพให้ดูดีและแต่งกาย วางตัวถูกกาลเทศะ
- ไม่แสดงอำนาจ ถ้านายใหญ่ก็อย่าใหญ่ตามนาย

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

The duties of the Secretary in the Secretary's duties are

4 each task enough, summarized as follows:
1) Routine (Routine Operation)
-write/translate the shorthand and transcription text according to the command of Mr.
-responsible care mail out
.-Pick up the phone and call the
- Written correspondence printed photocopy duplicate tasks
-to gather information to write a report summary presentation
- Store documents, organized Easy search
-Preparation of documents for meetings and preparing meeting after meeting, and meeting time care
- Be telex, fax, mail and Internet
- Save statistics. Sketch books Place the form of tasks that need to be used in offices,
.-Other tasks will vary according to the kind of Secretary
2) Facilities jobs (Personal Convenience)
-welcome come in contact with Mr.
-
-appointment management. Coordination between the Executive and the party
-Offers books and delivers the order book to a different Department.
- Offering opinions about when Mr. requesting comment
- Make a neat variety of tasks as assigned
- Performance between Mr. is not fully capable
.-Preparation of supplies for the task for Mr, with care, already on the desk of Mr
-keep track of the various matters that Mr. done or involved. Warn Mr.. forget
- Some other

3) private employers (Private Liaison)
-reminder on the occasion of celebration such as social work, charity, etc.
.-Prepare to travel, Mr. ticket, travel. Contact the vehicle. Hotel reservation Travel documentation Make itinerary
- Compliance with such a request, contact, task, contact, Mr. banks, insurance companies, tax payments etc.
.-Business and other interests
- According to the vagaries of Mr. care deserve
4) Jobs create tarnish (the Image Construction)
tarnish construction is divided into 3 sections:
g. Create a stereotype to
- Welcome incoming
-
News information-To pick up the phone
- The behavior of the Secretary and staff in Agency
ข. Create a good portrait, Mr.
- Do not gossip Mr. behind negative
-cleaning validation. The unpunctual
- It treats the people come in contact with Mr.
.-Does not violate rules that Mr. set up
- Keep per event with the required information. Follow the news about Mr. always
-willing to maintain the good image of the Commission. Accept wrong instead of Mr.
c. create a self portrait as
.-Is responsible for all duties,
- Improvement work. Find out how the new functionality and good
- Good manners are polite and a good mind
- Willing to work for success. Although it is never normal and heavy task
- Willing to work in addition to that
-Learn how the work of Mr.
-improvement personality, look good and dress. Rest are temperate
- No display power If the big boss was never big on Mr.
.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Job duties of the Secretary

duties are 4 secretary job. Each task indicated as follows: 1) groove (Routine Operation)
- Taking / translator and text according to take shorthand command you
-. Responsible for the letter out
.- answer the phone and contact business
- written correspondence, typing, photocopying, compressed copies
- data collection, writing the report summary task presentation
-. Document order. Find easy
.- prepare documents about the meeting and prepare for the meeting. Take care while meeting and after meeting
- จัดส่งจดหมาย, telegraph, fax, Internet
-. The record, sketch book, put the form events that need in the office!- other tasks will vary according to the type of secretary
2) facilitate (Personal Convenience)
- welcome มาติดต่อ with you
-. Manage about appointments
-. Coordination between the administrators and the parties
.- offer books and send the order books to various departments
-. Opinions about work when you ask the opinion
- the neatness of various งานตามที่ assigned
-. Work between you weren't well
.- prepare things in working for you ready. Take care of you on your desk
- keep track of things you do or related is to remind you us
- others deemed appropriate

.3) personal tasks you (Private Liaison)
- a reminder, on occasion, such as the party, social events, charity work, etc.!- prepare to travel to you, such as ticket travel contact vehicle reservations about traveling documents, prepared the itinerary
-. Follow your request, such as contact bank, contact insurance companies, tax, etc.!Business and other benefits
-. Taking care of their you as
4) image (Image Construction)
the image is divided into 3 parts is
g image to the organization
-. Welcome to contact a
-
. Information service- the phone
-. The behavior of the Secretary and the personnel in the organization,
B. Create a good image for you
-. Don't talk about you behind your back, negative
- clean, accuracy, punctuality
- Practice on the มาติด connect you
.- don't violate the rules you set up
-. Time to event data is necessary. News about you always
-. Willing to maintain the good image of you admit you
C. Image for themselves!- responsibility
- developed work to find a way to work at the new and good
- well mannered, polite, and has a good heart
- willing to succeed. Even the work is heavy and the usual
-. Willing to work beyond the functions
.How to do your work - study
-. Improve the personality to look good and dress posing towardly
- no show power. If the ก็อย่า big you
.