มีการตกลงกันระหว่างสำนักงานโอซาก้า สตท. ฮิโรชิม่า และสคร.โตเกียวว่าในการประชาสัมพันธ์กิจกรรมของกรมฯอย่างงานแสดงสินค้าที่จัดในกรุงเทพฯ ขอให้ประชาสัมพันธ์ในภาพรวม คือประชาสัมพันธ์ร่วมกันโดยใช้สื่อประชาสัมพันธ์อันเดียวกันแต่สถานที่สมัครขอให้ระบุเขตอาณาและสคร.ทั้ง3สำนักงานไปในสื่ออันเดียวกัน ลูกค้าในเขตใครให้สมัครกับสำนักนั้น หากกรณีลูกค้าสมัครผิดเขตขอให้แจ้งลูกค้าและส่งให้สคร.ที่รับผิดชอบต่อไป การประชาสัมพันธ์ไม่ให้ต่างคนต่างขึ้นในเวบเดียวกัน ลูกค้าจะสับสนและ เป็นภาพลักษณ์ที่ไม่ดี
สำหรับงาน biff&bil ขอให้สคร.โอซาก้าดำเนินปรับเนื้อหาสื่อปชส.ที่ขึ้นไปแล้วเพิ่มที่ติดต่อ3สำนักงาน (โอซาก้าโตเกียว ฮิโรชิม่า) และขึ้นwebใหม่ด้วย และผลัดกันทำหมุนเวียนกัน เพื่อเป็นการบูรณาการระหว่างสำนักงานในญป.และการประหยัดทรัพยากร
หมายเหตุของโอซาก้าเพิ่มเขตอาณาของฟูกูโอกะ เข้าไปด้วย