แผนกต้อนรับ (Reception) โดยทั่วไปเว

แผนกต้อนรับ (Reception)

โดยทั่วไปเวลาแขกเข้ามาในโรงแรม มักจะเดินตรงไปติดต่อเคาน์เตอร์แผนกต้อนรับ (Reception desk) ซึ่งจะอยู่ภายในอาคารโรงแรมใกล้ประตูทางเข้านั่นเอง พนักงานต้อนรับเป็นผู้ทำหน้าที่ต้อนรับแขก ตรวจสอบข้อมูลการจองห้องพัก และขอให้แขกลงทะเบียนแล้วจึงจ่ายห้อง ในกรณีแขกไม่ได้ทำจองมาก่อนแต่มีห้องว่าง ก็จะดำเนินขั้นตอนการทำงานเดียวกับแบบที่จองมาก่อน

ในโรงแรมบางแห่ง บุคคลที่ทักทายแขกที่มาถึงเป็นคนแรกได้แก่พนักงานสัมภาระหรือพนักงานยกกระเป๋าซึ่งจะยืนอยู่หน้าประตูใหญ่ แต่ถ้าแขกได้จองห้องมาล่วงหน้าก็คงได้ติดต่อกับพนักงานของแผนกต้อนรับมาก่อนแล้ว ได้แก่ พนักงานโทรศัพท์ และเจ้าหน้าที่สำรองห้องพัก

กล่าวกันว่า ถ้าให้การต้อนรับดี ภารกิจของโรงแรมก็เหมือนกับเรียบร้อยไปแล้วครึ่งหนึ่งแต่ถ้าการต้อนรับไม่ดีก็เป็นการยากมากที่จะแก้ไขให้ความรู้สึกของแขกกลับเป็นดีได้ สำหรับแขกที่เข้ามาพักที่โรงแรม วิธีทักทายที่สำคัญที่สุดก็คือรอยยิ้มที่แสดงการต้อนรับจากน้ำใสใจจริงที่ปรากฎบนใบหน้าของพนักงานต้อนรับ ตามด้วยบริการที่รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและเป็นกันเองโดยตลอด

แผนกต้อนรับ หรือ สำนักงานส่วนหน้านั้นอาจเปรียบได้กับศูนย์รวมเส้นประสาท (nerve center) หรือศูนย์ประสานงานของโรงแรมทีเดียว และมีบทบาทอย่างสำคัญยิ่งในการติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆในโรงแรม ตัวอย่างเช่น ถ้าแขกมาบ่นหรือต่อว่า (หรือชมเชย) ที่แผนกต้อนรับ พนักงานต้อนรับจำเป็นต้องรีบส่งข่าวให้เจ้าหน้าที่ผุ้เกี่ยวข้องได้รับทราบโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

พนักงานต้อนรับที่ดีจะต้องสามารถบอกแขกได้ว่ามีอะไรน่าดู น่าชม หรือน่าไปเที่ยวบ้างในละแวกเดียวกับโรงแรม หรือในโรงแรมที่เมืองตั้งอยู่ รวมถึงสินค้าขึ้นชื่อและอาหารที่มีลักษณะพิเศษเฉพาะ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทาง กล่าวโดยสรุป พนักงานแผนกต้อนรับและพนักงานสัมภาระจะต้องมีความรอบรู้และรู้ข้อมูลต่างๆ ที่แขกต้องการจะทราบด้วย นอกจากนี้ก็ต้องพร้อมที่จะให้ความสนใจหรือพูดคุยกับแขกเสมอ แม้ว่าบางครั้งอาจจะติดงานอื่นอยู่บ้างก็ตาม

ตำแหน่งงานในแผนกต้อนรับโดยทั่วไปจะมีดังนี้

1. ผู้จัดการสำนักงานส่วนหน้า (Front Office Manager) มีหน้าที่ดูแลควบคุมให้การดำเนินงานของแผนกต้อนรับเป็นไปโดยราบรื่น และมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ในฐานะที่เป็นหัวหน้าแผนกคนหนึ่งของโรงแรม ยังต้องเกี่ยวข้องกับการคัดเลือกคนเข้าทำงานและให้การฝึกอบรม วางงบประมาณของแผนกและควบคุมการใช้จ่ายให้เป็นไปตามนั้น คาดคะเนระดับอัตราเข้าพัก (occupancy levels) ในอนาคต และวิเคราะห์แนวโน้มของธุรกิจที่ผ่านมาด้วย

2. พนักงานต้อนรับ (Reception) พนักงานต้อนรับจะเป็นบุคคลแรกที่แขกพูดด้วยหลังจากเดินเข้ามาในโรงแรม พนักงานต้อนรับจะต้องทักทายและให้การต้อนรับแขกอันเป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก ลงทะเบียนแขกและจ่ายห้อง จ่ายกุญแจ ตอบข้อซักถามและจัดการเกี่ยวกับเรื่องที่แขกไม่พอใจเตรียมบิลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแขก รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายด้านอาหารและเครื่องดื่มจากห้องอาหารและบาร์ ตลอดจนค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการซักรีด เป็นต้น นอกจากนี้ ก็อาจจะรวมไปถึงการรับเงินซึ่งมีทั้งเงินสด บัตรเครดิต หรือเช็คเดินทาง ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวกับแขก เช่น ติดต่อกับห้องอาหารเพื่อจองโต๊ะ ติดต่อกับดิสโก้เทคในโรงแรมเพื่อจองที่นั่ง ติดต่อกับแผนกแม่บ้านเพื่อเช็ดดูว่าห้องพักที่แขกต้องการนั้นพร้อมให้เข้าทำได้หรือยัง ติดต่อกับแผนกช่างเพื่อแจ้งให้ทราบว่าแขกบ่นว่าเครื่องโทรทัศน์ใช้การไม่ได้ เป็นต้น นอกจากนี้ ยังมีหน้าที่ต้องช่วยโรงแรมในการขายบริการต่าง ๆ ที่โรงแรมจัดไว้ขายอีกด้วย

3. พนักงานสัมภาระ (Hall Porter) พนักงานสัมภาระจะคอยต้อนรับแขกที่เข้ามาในโรงแรม ให้ข้อมูลเกี่ยวกับโรงแรมพร้อมทั้งบอกทางไปยังจุดต่างๆ ในโรงแรมอีกด้วย หากเป็นแขกพักห้องก็จะช่วยขนสัมภาระต่าง ๆ ของแขกขึ้นไปที่ห้องพักเมื่อแขกจะเข้าพัก และช่วยขนลงจากห้องพักเมื่อแขกจะกลับ

นอกจากนี้ ยังมีงานเบ็ดเตล็ดอื่นๆ อีกมากได้แก่ การจดข้อความที่มีผู้สั่งความถึงแขกไว้ ดูแลกุญแจกห้องพักแขก ให้คำแนะนำแก่แขกเกี่ยวกับสถานที่ต่าง ๆ วิธีเดินทางและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ช่วยแขกเรียกรถแท็กซี่ ช่วยจองตั๋วรถ/เรือ/เครื่องบิน ช่วยจองตั๋วดูละคร/ภาพยนตร์ แจกจ่ายจดหมายหรือไปรษณียภัณฑ์ที่มีมาถึงแขก ช่วยจัดห้องประชุมด้วยการช่วยขนย้ายโต๊ะ เก้าอี้ เป็นต้น

หัวหน้าพนักงานสัมภาระในภาษาอังกฤษเรียกว่า Bell Captain ( เบล แค็พทิน/เบล แค็พเทิน) อนึ่ง งานทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นนั้น ถ้าเป็นโรงแรมใหญ่ ๆ ในกรุงเทพฯ จะแยกออกเป็นหลายตำแหน่ง เช่น

ก. พนักงานเปิดประตู (Doorman) มีหน้าที่หลักคือ ช่วยแขกเปิดประตูรถยนต์ขณะนำรถเข้ามาถึงประตูใหญ่ของโรงแรม ซึ่งอาจรวมถึงการเปิดประตูโรงแรมขณะแขกกำลังจะเดินเข้ามาก็ได้

ข. เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก ( Concierge ) มีหน้าที่ช่วยเหลือแขก ตั้งแต่เรื่องสัมภาระ การเรียกรถ จองตั๋วละคร จองทัวร์ แนะนำสถานที่ท่องเที่ยว แนะนำร้านค้าที่แขกต้องการจะไปซื้อของ ฯลฯ Concierge อ่านว่า "กองซีแอช" ซึ่งเป็นคำภาษาฝรั่งเศส เดิมหมายถึงคนเฝ้าประตู ตำแหน่งนี้หากเรียกเป็นภาษาไทยคำที่เหมาะสมน่าจะเป็น "ปฏิคม" ซึ่งตามพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตสถาน พ.ศ. 2525 แปลไว้ว่า "ผู้ต้อนรับ ผู้รับแขก ผู้ดูแลต้อนรับ" เพราะหน้าที่งานของ concierge ค่อนข้างตรงกับความหมายสุดท้ายคือ ผู้ดูแลต้อนรับ

ค. เจ้าหน้าดูแลแขกพิเศษ (Quest Relations Officer หรือ G.R.O) มีหน้าที่บางส่วนคล้ายคลึงกับ Concierge แต่มุ่งที่จะให้เแขกเกิดความรู้สึกว่าได้รับการบริการเป็นส่วนตัวจริง ๆ ดังนั้น ในบางรายซึ่งเป็นแขกสำคัญ ๆ G.R.O มีบทบาทสำคัญอย่างหนึ่ง คือ การแก้ปัญหาเรื่องที่แขกไม่พอใจ (complaints) ซึ่งถ้า G.R.O มีความสามารถและทำงานเป็น จะช่วยลดปัญหาที่จะไปถึงผู้จัดการใหญ่หรือผู้บริหารระดับสูงได้มาก ยิ่งกว่านั้นยังอาจแปรเปลี่ยนความไม่พอใจหรือคำบ่น (complaint) เป็นคำชม (compliment) ได้อีกด้วย

4. พนักงานสัมภาระภาคกลางคืน (Night Porter) เนื่องจากในช่วงกลางคืน โดยเฉพาะหลังจากเที่ยงคืนไปแล้ว ผู้ที่มาติดต่อกับโรงแรมจะมีน้อย โรงแรมส่วนใหญ่จึงมีพนักงานอยู่เวรเท่าที่จำเป็นเพียงไม่กี่คน แต่ละคนจึงต้องทำหน้าที่หลายอย่าง คือ ต้องทำแทนตำแหน่งที่ไม่มีคนอยู่เวรด้วย

Ni

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Front desk (Reception) By the time the guests arrive at the hotel, often to contact reception desk counter (Reception desk), which is located within the hotel building near the entrance walls. A reception welcoming the guests Check reservations and ask to register, then paying the room. If the guest does not make a book before, but there are available rooms will perform the same procedure with the book before. In some hotels the person greet came to be the first to include a baggage Porter or staff who are standing in front of a big door. But if you have advance reservation, contact with the staff of the reception, the phone employees and officials, including making. Said that if the good. Our mission is the same as the one already half done, but if the bad reception, it is very difficult to solve, a sense of khaekklap is good. For guests staying at the hotel. The most important way of greeting, a smile that shows a sincere welcome from the clear water that appear on the face of the reception, followed by a quick service. Efficient and friendly throughout Reception desk or Office it may be compared with the Center nerve (nerve center) or the Centre for the coordination of official role at hotels and in contact with other departments, for example, if a guest comes to complain or whether (or compliments) reception staff need to be in a hurry to send news to their respective owner has been informed as soon as possible. The staff will need to be able to tell you what's worth seeing only attractive or interesting to some, in the same neighborhood or area hotels, including the food and goods that have a specific effect, as well as information about the travel summary said. Staff reception and baggage must have the knowledge and know that our guests want to know. In addition, it must be ready to pay attention or talking with the guests, always, even if sometimes they are according to other. The position in the reception area are generally as follows: 1. Front Office Manager-(Front Office Manager) is responsible for the care, control, operation of the reception area is smooth and efficient. In addition, as a leader of people. To be involved in the selection of people to work and provide training. Place the Department's budget and control expenses to meet. Guess at possibilities in the future and (occupancy levels) analysis of trends in business in the past. 2. a reception (Reception), the reception is the first person to speak after the guests arrived at the hotel. The staff will have to greet and welcome our guests as well as a very important step. Register and pay at the key Responds to inquiries about its management and was preparing a bill on the expense of the guest. Gather information about expenses food and beverages from restaurants and bars, as well as expenditures on laundry, etc. In addition, it may include cash, credit card, cash or traveller's cheques. Coordination with other departments on issues relating to the special, such as contact with the restaurant to reserve a table. Contact the hotel hotel reservations khanai disco seats. Contact the housekeeping to wipe at the guests see what is ready to do it yet? Contact the Department to inform you that its technicians complain that tv not work etc. There are also obliged to help in the sale of the hotels, the hotel catering sales. 3. baggage (Porter Hall) staff employees will welcome guests at the baggage into the hotel, information about hotels, along with giving directions to a point in the hotel. If you are a guest room will help any guest Concierge or guest room when making your travel and transport from the room when the guest returns. There are also many other miscellaneous jobs, including written text, which is a special order. A key administrator, guest kahong guest on various places. How to travel and any other relevant information to help our guests get a taxi/bus/boat tickets, helping a plane ticket to see drama/movie to help distribute the mail or the mail that came to its aid meetings by helping moving chairs, etc. Head of employee tips in English called the Bell Captain (Bel/Bel khaep khaep Tin to uphold). Note that all of the above. If it is a large hotel in the city to be split into several positions, such as: G employees open the door (the Doorman) have the main functions is to help guests to open the door of the car while bringing the car into the door of the hotel, which could include a hotel, while guests are going to open the door to walk into it. ข. staff facilities (Concierge) is responsible to assist the guests luggage from the story. To get the car. Book theatre tickets Tour guide of attractions Suggest a store where you want to go shopping, Concierge, read "c ash heap" which is the original language of France refers to the Concierge. This position is called Thailand a reasonable probability "patikhom" which according to the dictionary of eighteenth-century manuscript translation of "2525 (1982) around graduates who welcome guests welcome" because the administrators of the concierge function quite matches the meaning finally welcome administrator. C. Special care officers (Quest Relations Officer or G.R.O) has some similar to Concierge, but seeks to provide its opinion that the service is really so private. In particular, which is the most important guest G.R.O plays a major role is to resolve the problem that the guest is not satisfied (complaints) that if there be G.R.O work reduces the problem to the Manager or senior management. Moreover, it may also alter the meaning or a complaint (complaint) is a watch (compliment). 4. baggage Department staff at night (Night Porter), because during the night, especially after midnight. Those who come in contact with will have less. Most hotels have employees are on call as needed, only a few people. Each must serve a variety of need instead of where there are no people are on call. Ni

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Reception (Reception) generally take guests into the hotel. Often went to contact the reception desk (Reception desk), which is located near the entrance to the hotel building itself. Reception, guests are served. Check booking. And ask guests to register and then pay room. In case guests do not make reservations before, but availability. It is the process of working on a book before in some hotels. The person who greets guests at the arrival of the first employees luggage or porter, which will stand in front of the main entrance. If guests book a room in advance would have been dealing with reception staff before, including telephone. And the reservation said. If the reception The mission of the hotel is similar to already half completed, but if the reception is bad, it is much more difficult to fix the sense of the return as well. For guests staying at the hotel. The most important way to greet the smiling hospitality shown by the candor that appears on the face of the receptionist. Followed by quick service Efficient and friendly throughout, reception or front office may be comparable to the center of nerves (nerve center) or the coordinating center of the hotel ever. And plays a key role in coordinating with other departments in the hotel, for example, if a guest complained or that (or compliment) at the reception. Staff need to be sent to the authorities concerned activists acknowledge it as soon as possible to the reception was good to be able to tell guests what to look attractive or interesting to do in the vicinity of the hotel. The hotel is located in the city. These include foods that are known and characterized. As well as information about the trip concluded front desk staff and baggage staff must be knowledgeable and know the information. The guest needs to know Also, you must be ready to pay attention or talking to guests always. Although sometimes it may be some other jobs in the reception are generally as follows: 1. Front Office Manager (Front Office Manager) is responsible for supervising the implementation of the reception is going smoothly. Moreover, and as head of the hotel. Must also involve the selection of people to work and provide training. The department's budget and control spending to comply with it. Predictions of occupancy (occupancy levels) and future trends of the past two. Reception (Reception) receptionist is the first person to speak with the guests entered the hotel. The receptionist will greet you and to welcome guests as a very important step. Guest register and pay the hotel expenses and manage key questions about the unwelcome guests preparing a bill on the cost of the guests. Gathering information on the cost of food and beverages from restaurants and bars. Costs about laundry, etc. Also, it may include money, including cash, credit cards or traveler's checks. Liaise with other departments on various matters. With guests such as contact with the restaurant to reserve a table. Contact the discotheque in the hotel for reservations. Contact with housekeeping to wipe all the rooms of guests ready to do that yet. Contact the front desk technician to notice that guests complain that the TV did not work, etc., also have a duty to assist in the sale of various services provided at the hotel for another three. Baggage staff (Hall Porter) baggage staff will greet guests into the hotel. For information about the property with the way to destinations. In the hotel If a guest room, it will help a variety of guest luggage up to the room when guests stay. And loaded into the room when the guest leaves also. There are still many other gadgets are taking the message with the order of the guest appearances. The guest room keys Care Advises guests about places to go and other relevant details. Help desk call a cab Help Ticket car / boat / plane. Tickets to the theater / film. Distribute or mail a letter to guests. Helped organize a meeting room with tables, chairs, etc. to help transport luggage in chief of the English called the Bell Captain (Blake Kaplan Calendar / Beverage Bottle Cap) Incidentally, all the foregoing that. If it is a large hotel in Bangkok will be split into several positions, such as g doorman (Doorman) are the main functions. Allows guests to open the car doors while the vehicle is brought to the main entrance of the hotel. This may include opening a door while the guests are going to walk into any message. Concierge (Concierge) is responsible for guests. Since retrieving baggage car booking theater tickets, tour attractions. Featured stores that guests like to go shopping, etc. Concierge read "pile Miami Beach," which is a French word. It means doorman This position is Thailand if the right word is "hostess", which according to the dictionary of the place a 2525 translation as "a welcome reception desk administrator" because the job of concierge quite match the final. Is A hospitality c. Front desk specialties (Quest Relations Officer or GRO) has some similarities with the Concierge, but seeks to provide voting information in the sense that it has been served is really so, in some cases, as a guest key GRO role. One major problem is that the guest is not satisfied (complaints) If GRO talent and work. To reduce the problem to the President or the Executive lot. Moreover, it could also be transformed into resentment or complaint (complaint) as a compliment (compliment), too 4. baggage staff the night (Night Porter), because during the night. Especially after midnight already. Those who come in contact with the hotel will be less. Most hotels have staff on call as needed, only a few people. Each must perform multiple functions is no need to replace the person on duty with Ni.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.Try.