เพื่อเป็นการป้องกันปัญหาที่เกิดขึ้น

เพื่อเป็นการป้องกันปัญหาที่เกิดขึ้นด้านการรับสินค้าเข้ามาของแต่ละแผนก แผนกบัญชีขอชี้แจงหลักการปฏิบัติในการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ ดังนี้

1. เมื่อได้รับแจ้งจากฝ่ายจัดซื้อ / Receiving ให้มารับสินค้า ผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าแผนกต้องมาร่วมตรวจสอบสินค้าร่วมกับ Receiving ที่บริเวณรับสินค้าอย่างละเอียด
เพิ่มเติม ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้มารับสินค้าต้องสามารถยืนยันการรับสินค้าตาม ปริมาณ ขนาด และลักษณะของสินค้าได้ ถ้าผู้ที่ได้รับมอบหมายจากแผนกไม่สามารถตัดสินใจในการรับสินค้าได้ จะต้องให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจมาร่วมตรวจสอบสินค้าอีกครั้ง
2. กรณีที่สินค้าไม่ถูกต้องตาม P.R. ที่สั่ง ต้องไม่เคลื่อนย้ายสินค้า ให้แจ้งฝ่ายจัดซื้อเพื่อดำเนินการเปลี่ยนสินค้าต่อไป
3. เมื่อตรวจสอบสินค้าถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้ลงชื่อรับสินค้าในใบส่งสินค้าร่วมกับ Receiving ด้วยทุกครั้ง
4. กรณีที่เป็น Market List ให้ Chef หรือ ผู้ที่ได้รับมอบหมายต้องมาร่วมตรวจสอบสินค้าร่วมกับ Receiving ที่บริเวณรับสินค้าอย่างละเอียดหากสินค้าไม่ได้ตามมาตรฐานต้องส่งกลับร้านค้า ณ จุดรับสินค้าทันที

ทั้งนี้ให้เริ่มปฏิบัติตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2558 เป็นต้นไป

จึงเรียนมาเพื่อทราบและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

In order to prevent the problem occurring on the receipt of each Department. The Department sought clarification of the accounting principles in purchase order receipts. As follows:1. When prompted by the Purchasing Department/Receiving, receiving. Those who have been assigned by the Department head needs to join the quarantine in conjunction with Receiving the detailed receipt area.More Those who have been assigned to pick up items must be able to confirm receipt of goods according to the quantity, size, and appearance of the item. If those who have been assigned by the Department cannot decide on the receipt. Will have to give decision makers the quarantine to join again.2. If an item is not valid according to P.R. that order must not move the items to inform the Purchasing Department to proceed with the next item.3. when the quarantine was already required to sign shipping receipts, in conjunction with Receiving with every time.4. If a Market List, Chef, or who have been assigned to join the quarantine in conjunction with Receiving a detailed receipt area if the goods are not according to the standard must be returned as soon as the receiving point in store.Also, begun since May 1, 2015, etc.So learning to know and strictly comply with

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

To prevent problems, the obtaining of goods into each department. Clarification accounting principles in the following order : 1. When prompted by the Purchasing / Receiving to receive the goods. Who was assigned by the Supervisor to join the quarantine area with Receiving been thoroughly more. Those who have been assigned to the product must be able to confirm receipt of goods by quantity, size and nature of the product. If the person assigned by the department can not decide to pick up the item. Must make the decision to join the quarantine again second. If the product does not comply with the directive not move the product PR. To inform the purchasing department to conduct shipping to third. When examining the goods have been submitted. Delivery of goods to sign in with Receiving with all four. The event is Market List a Chef or who have been assigned to attend a product review with Receiving the area get thoroughly if the product does not meet the standards required to return the shops at the product immediately, however, start from today. The May 1, 2558 onwards would like to know and follow it strictly.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

In order to prevent the problem of product of each department. Accounting department to clarify the operating principle in taking the goods order as follows:

1.When notified of the purchasing department / Receiving to pick up goods. Those assigned by the department head to the goods with Receiving area get สินค้าอย่างละเอียด
.Further, those assigned to pick up the products must be able to confirm receipt of the goods according to the quantity, size and appearance of the product. If the assigned by department can't decide to accept the goods.2. Where the goods did not follow the P.R. Order must not moving goods. Notify purchasing department to carry out replacement next
3.When checking the correct goods already. To sign the receipt in proof of delivery with Receiving time
4.The case is Market List to Chef or who is assigned to the product with Receiving area get extensive product if the product standard must return shops. At the point of pick up the goods immediately

.The practice since the start 1 may 2558 onwards

learned to know and follow strictly
.