การฝึกใช้งานเครื่องเทคโนโลยีใหม่ของบริษัท มีความสำคัญต่อผู้ใช้งานในบริษัทเป็นอย่างมาก เพราะมันหมายถึงความปลอดภัยของผู้ใช้งาน การทำให้งานออกมาดีที่สุดตรงตามความสามารถของเครื่องใช้เทคโนโลยีในบริษัท และเพื่อเป็นการรักษาอายุการใช้งานของเครื่องใช้เทคโนโลยี