รายการค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือเครื่องจักรที่ต้องดำเนินกิจการ ต้องมีการจัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ด้วยเนื่องจากบางครั้งอุปกรณ์สำนักงานหรือเครื่องจักรเกิดการชำรุดหรือเสียหาย จะได้นำงบประมาณส่วนนี้มาจัดการบำรุงรักษา และจะได้ไม่ไปแย่งงบประมาณในแผนกอื่น และบริษัทจะได้มีแผนงานที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ