ระบบประมวลผลรายการระบบประมวลผลรายกา

ระบบประมวลผลรายการ

ระบบประมวลผลรายการ หมายถึง ระบบสารสนเทศที่ใช้ในการเปลี่ยนข้อมูลดิบจากการปฏิบัติงานให้อยู่ในรูปแบบที่เครื่องจักรสามารถอ่านได้, เก็บรายละเอียดรายการ, ประมวลผลรายการและสั่งพิมพ์รายละเอียดรายการ ออกมาได้ รายการ (Transaction) คือ การกระทำพื้นฐานที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการทางธุรกิจ เช่น การขายสินค้า การจองตั๋วเครื่องบิน การซื้อสินค้าผ่านเครดิตการ์ดและการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง จัดเป็นรายการทั้งสิ้น ระบบประมวลผลรายการนิยมใช้ในการประมวลผลบัญชี, การขาย, หรือประมวลผลข้อมูลสินค้าคงคลัง เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้เป็นที่ต้องการของระบบสารสนเทศอื่นๆในองค์กร

ในการดำเนินการของระบบประมวลผลรายการ ข้อมูลถูกนำเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ของระบบสารสนเทศ โดยใช้แป้นพิมพ์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ข้อมูลจะถูกเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์จนกระทั่งพร้อมที่จะถูกประมวลผล หลังจากที่ข้อมูลถูกป้อนเข้าไปแล้ว จะเกิดการประมวลผลเพื่อเปลี่ยนข้อมูลเป็นสารสนเทศที่มีประโยชน์ในการจัดการ โดยระบบประมวลผลรายการจะทำการบันทึกรายการลงในฐานข้อมูลและผลิตเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายการนั้นออกมา อาจอยู่ในรูปแบบของรายงาน, ตาราง, กราฟ,ภาพเคลื่อนไหว และเสียงฯลฯ ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้สารสนเทศนั้นๆ

ระบบประมวลผลรายการสามารถแบ่งตามวิธีการประมวลผลข้อมูล ได้แก่

1 ระบบการประมวลผลแบบกลุ่ม (Batch Processing System) ข้อมูลจากหลายๆรายการ จากผู้ใช้หลายๆ คน หรือจากช่วงเวลาหลายๆ ช่วง ถูกรวมเข้าด้วยกัน, นำเข้า และประมวลผลเหมือนเป็นกลุ่มเดียว ตัวอย่างเช่น ยอดขายรายวันซึ่งถูกประมวลผลเพียงวันละหนึ่งครั้ง จะใช้ระบบการประมวลผลแบบกลุ่มนี้เมื่อข้อมูลไม่จำเป็นต้องปรับปรุงทันที และเมื่อมีข้อมูลจำนวนมากที่คล้ายกัน ต้องถูกประมวลผลในครั้งเดียวกัน

2 ระบบการประมวลผลแบบออนไลน์ (Online Processing System) รายการถูกประมวลผลเมื่อเกิดรายการนั้นขึ้น แบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ

2.1 การประมวลผลเชิงรายการ (Transactional Processing) ข้อมูลถูกประมวลผลเมื่อป้อนข้อมูลเข้าโดยไม่ต้องเก็บไว้ประมวลผลในภายหลัง เช่น ระบบเช็ครายการสินค้าออกของร้านขายของชำ โดยระบบจะทำการออกใบเสร็จรับเงินที่แสดงรายการสินค้าทันทีหลังจากรายการสินค้าต่างๆ ที่ซื้อ ถูกประมวลผล

2.2 การประมวลผลแบบทันที (Real-time Processing) ใช้ในระบบควบคุม หรือระบบที่ต้องการให้เกิดผลสะท้อนกลับ เช่นขบวนการควบคุมอุณหภูมิของห้างสรรพสิน การทำงานของการประมวลผลแบบทันที สามารถไปมีผลกระทบกับตัวรายการนั้นๆ เอง ถ้าผู้ใช้หลายรายแข่งขันกันเพื่อใช้ทรัพยากรเดียวกัน เช่นที่นั่งบนเครื่องบิน หรือในชั้นเรียนพิเศษ

วัตถุประสงค์ของ TPS
1) มุ่งจัดหาสารสนเทศทั้งหมดที่หน่วยงานต้องการตามนโยบายของหน่วยงานหรือตามกฎหมาย เพื่อช่วยในการปฏิบัติงาน
2) เพื่อเอื้ออำนวยต่อการปฏิบัติงานประจำให้มีความรวดเร็ว
3) เพื่อเป็นหลักประกันว่าข้อมูลและสารสนเทศของหน่วยงานมีความถูกต้องเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันและรักษาความลับได้
4) เพื่อเป็นสารสนเทศที่ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบสารสนเทศที่ใช้ในการตัดสินใจอื่น เช่น MRS หรือ DSS

หน้าที่ของ TPS มีดังนี้
1) การจัดกลุ่มของข้อมูล (Classification) คือ การจัดกลุ่มข้อมูลลักษณะเหมือนกันไว้ด้วยกัน
2) การคิดคำนวณ (Calculation) การคิดคำนวณโดยใช้วิธีการคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ เช่น การคำนวณภาษีขายทั้งหมดที่ต้องจ่ายในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา
3) การเรียงลำดับข้อมูล (Sorting) การจัดเรียงข้อมูลเพื่อทำให้การประมวลผลง่ายขึ้น เช่น การจัดเรียง invoices ตามรหัสไปรษณีย์เพื่อให้การจัดส่งเร็วยิ่งขึ้น
4) การสรุปข้อมูล (Summarizing) เป็นการลดขนาดของข้อมูลให้เล็กหรือกระทัดรัดขึ้น เช่น การคำนวณเกรดเฉลี่ยของนักศึกษาแต่ละคน
5) การเก็บ (Storage) การบันทึกเหตุการณ์ที่มีผลต่อการปฏิบัติงาน อาจจำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้ โดยเฉพาะข้อมูลบางประเภทที่จำเป็นต้องเก็บรักษาไว้ตามกฎหมาย ที่จริงแล้ว TPS เกี่ยวข้องกับงานทุกระดับในองค์การ แต่งานส่วนใหญ่ของ TPS จะเกิดขึ้นในระดับปฏิบัติการมากกว่า แม้ว่า TPS จะจำเป็นในการปฏิบัติงานในองค์การแต่ระบบ TPS ก็ไม่เพียงพอในการสนับสนุนในการตัดสินใจของผู้บริหาร ดังนั้นองค์การจึงจำเป็นต้องมีระบบอื่นสำหรับช่วยผู้บริหารด้วย ดังจะกล่าวต่อไป

ลักษณะสำคัญของระบบสารสนเทศแบบ TPS มีดังนี้
• มีการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก
• แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่มาจากภายในและผลที่ได้เพื่อตอบสนองต่อผู้ใช้ภายในองค์การเป็นหลัก อย่างไรก็ตามในปัจจุบันหุ้นส่วนทางการค้าอาจจะมีส่วนในการป้อนข้อมูลและอนุญาตให้หน่วยงานที่เป็นหุ้นส่วนใช้ผลที่ได้จาก TPS โดยตรง
• กระบวนการประมวลผลข้อมูลมีการดำเนินการเป็นประจำ เช่น ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์
• มีความสามารถในการเก็บฐานข้อมูลจำนวนมาก
• มีการประมวลผลข้อมูลที่รวดเร็ว เนื่องจากมีปริมาณข้อมูลจำนวนมาก
• TPS จะคอยติดตามและรวบรวมข้อมูลภายหลังที่ผลิตข้อมูลออกมาแล้ว
• ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปและที่ผลิตออกมามีลักษณะมีโครงสร้างที่ชัดเจน (structured data)
• ความซับซ้อนในการคิดคำนวณมีน้อย
• มีความแม่นยำค่อนข้างสูง การรักษาความปลอดภัย ตลอดจนการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลมีความสำคัญเกี่ยวข้องโดยตรงกับ TPS
• ต้องมีการประมวลผลที่มีความน่าเชื่อถือสูง

กระบวนการของ TPS
กระบวนการประมวลข้อมูลของ TPS มี 3 วิธี คือ (Stair & Reynolds, 1999)
1) Batch processing การประมวลผลเป็นชุดโดยการรวบรวมข้อมูลที่เกิดจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นและรวมไว้เป็นกลุ่มหรือเป็นชุด (batch) เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง หรือจัดลำดับให้เรียบร้อยก่อนที่จะส่งไปประมวลผล โดยการประมวลผลนี้จะกระทำเป็นระยะๆ (อาจจะทำทุกคืน ทุก 2-3 วัน หรือทุกสัปดาห์)
2) Online processing คือ ข้อมูลจะได้รับการประมวลผลและทำให้เป็นเอาท์พุททันทีที่มีการป้อนข้อมูลของธุรกรรมเกิดขึ้น เช่น การเบิกเงินจากตู้ ATM จะประมวลผลและดำเนินการทันที เมื่อมีลูกค้าใส่รหัสและป้อนข้อมูลและคำสั่งเข้าไปในเครื่อง
3) Hybrid systems เป็นวิธีการผสมผสานแบบที่
1) และ2) โดยอาจมีการรวบรวมข้อมูลที่เกิดขึ้นทันทีแต่การประมวลผลจะทำในช่วงกระยะเวลาที่กำหนด เช่น แคชเชียร์ที่ป้อนข้อมูล การซื้อขายจากลูกค้าเข้าคอมพิวเตอร์ ณ จุดขายของ แต่การประมวลผลข้อมูลจากแคชเชียร์ทุกคนอาจจะทำหลังจากนั้น (เช่น หลังเลิกงาน

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Transaction processing systems, transaction processing systems

means an information system that is used to convert the raw data from the operation in the form of machine-readable, detailed list,.Transaction processing and print out a detailed list of items (transaction) is the action that occurred during the operation of the business such as sales booking flights.Is total. Transaction processing systems are used in processing accounting.Sales, or inventory data. Because these data are needed other information systems in the organization

.In the implementation of transaction processing systems. Data is imported into the computer system. Using the keyboard or other device. The data is stored in the computer until it is ready to be processed.Processing takes to transform data into information useful in management. The system will record the transaction processing in the database and produce a list of documents related to it. May be in the form of reports,.Tables, graphs, animations and sound, etc., depending on the needs of the user information

transaction processing systems can be classified according to how the data were processed

.1st batch processing systems (batch processing system) data from multiple lists. From multiple users or during multiple time periods were combined,.Imported and processed as a single group, such as daily sales, which are processed only once a day. System to use when processing this information is not necessary to update immediately.Must be processed at the same time
.
2 processing system online (online processing system) to be processed when the item is further divided into two types:

2.1 item processing. (Transactional processing) information is processed when input data without having to store it for later processing systems such as check out the grocery list.
A purchase is processed.
2.Two processing immediately (real-time processing) used in control systems. Or to provide feedback. Such as the movement of controlled goods store. The processing immediately. Able to have an impact on the entry itself.A seat on the plane. Or in special classes
.
The purpose of tps
1) aimed at providing all the information required by agency policy or the law. To assist in the operation
2) to facilitate the practice routine for speed
.3) to ensure that data and information of the agency are accurate, unity and maintain confidentiality
4) as the information entered into the information systems used in other decisions such as mrs or dss

.Functions are as follows: 1 tps) grouping of data. (Classification) is to group like information together
.3) sorting (sorting) to sort the data in order to make the process easier, such as sorting invoices by postal code for faster delivery
.4) a summary of the data. (Summarizing) to reduce the data size to smaller or more compact, as each student's GPA calculation
.5) collection (storage) to record events that affect performance. May be necessary to maintain the data. In particular, certain information needs to be retained by law tps actually involved at all levels in the organization.happens tps tps Although the operational level than would be necessary in the performance of the organization but the tps is not sufficient to support decisions of the management. Therefore, organizations need to have a system for aid management.
The main characteristics of the system are as follows:
• tps are processing large amounts of data
.• Most of the data sources and the results obtained in response to a user within the organization. However, the partners may take part in the input and allow the partnership to use the results from the tps.• The data processing is carried out on a regular basis, such as every day, every week, every two weeks
•. Have the ability to store large amounts of data base
•. The fast data processing. Due to the massive amounts of data
.• tps will monitor and collect data to produce information subsequently came out
•. Data input and that produced a clear structure (structured data)
• The complexity of calculating the least
.• relatively high precision. Security. As well as the personal information is directly related to the tps
• must be processed with the high reliability of the process

tps
.The tps has 3 ways of processing information (stair & reynolds, 1999)
.1) batch processing processing is set by gathering data from transactions that occur and include them as a group or as a set (batch) to verify accuracy. Or graded before it is sent to the processor.(May be done every night, every day or every 2-3 weeks)
.3) hybrid systems provide a way to blend a
.1) and 2) may be collected in the immediate, but the processing is done during a specified period, such as the cashier at the input. Trading of computer customers at point of sale.(Eg after work.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Entry processing system entry processing system means that the intelligence used to make the raw data from an operational to a format that can be read irrespective of the machine, keep the item details, Process and print entry details. (Transaction) is a fundamental action that occurred during the execution of business, such as sales of goods to book airfare. Organized as a list. Entry processing system is used in the processing of accounts, Sales, or processing inventory data because this information is more intelligence requirements in the Organization,

.In the operation of the processing system. The data is imported into the computer information system by using a keyboard or other device, the data is stored on your computer until you are ready to be processed. Will be processed in order to change information is information that is useful in managing the processing system by saving the list into a database and the production of documents related to it. May be in the form of reports, Tables, graphs, animations and siang, depending on the needs of the user the information

. Entry processing system can be broken down by method of processing data:

.1 bulk processing systems (Batch Processing System) data from multiple lists. From different users or from multiple time intervals are combined, Imported and processed as a single group. For example, the daily sales figures, which are processed just once a day to use this bulk processing systems when the data does not need to be adjusted immediately. Must be processed at the same time
?
2 online processing system (Online Processing System), the list is processed when incurred. Divided into 2 categories:

2.1-processing list (Transactional Processing), data is processed to enter data without having to store it for later processing, such as a check list of items out of the grocery store. Where to buy processed

2.2 instant processing (Real-time Processing) are widely used in control systems, or systems that require reflection effect, such as individual climate control movement of the Sogo department store. The work of instant processing. To affect a particular entry. Like seats on a plane or in a special class
.
Purpose of TPS
1) aims to provide all the information required in accordance with such authority or authority under the law to assist in the task
2) Enrolling to perform routines with speed
3) in order to guarantee that the data and information of the Agency are the same and confidentiality.
4). The information to be entered into the information system used in other decisions, such as DSS or MRS

.Function of the TPS are as follows:
1) grouping of information (Classification) is a grouping of data to look like together
.2) calculated (Calculation) calculation thinking by means of mathematics, such as add, divide, multiply, subtract to get useful results, such as the sales tax calculations, all of which must be paid over 3 years ago
.3) sorting (Sorting) to arrange the data in order to make the processing easier, such as arranging invoices based on zip code or postal code in order to speed up delivery
.4) Summary (Summarizing) is reducing the size of the small or compact, e.g. to calculate the average grade of each student
.5) storage (Storage) events that affect job performance, it may be necessary to retain certain types of data, especially the data that needs to be preserved in accordance with the law actually involves all the TPS in the organization. TPS will occur in an operating level than even if TPS would be required to work in the Organization, but it is not enough, TPS system to support the management's decisions. Therefore, it needs to be attributed to other systems for aid management.
Characteristics of the TPS information system are as follows:
• There is a lot of data processing
.• The majority of sources come from within, and the outcome in response to users within the organization. However, at present, the trade partner may take part in entering data and allow the Agency to partner TPS use. • Process data processing is carried out on a regular basis, such as every day of every week. Every two weeks
• With the ability to store large amounts of data bases
• Data are processed very fast because there is a large amount of information
.• TPS will keep track and gather information that is later then
• The input and the output looks with a clear structure. (structured data)
• Complexity in calculating depreciation is less
.• Accuracy is quite high. Security and privacy are important to relate directly to the TPS
• there must be a process with a high reliability

. The process of TPS
The process of with TPS data processing 3 ways (& Stair Reynolds, 1999)
.1) Batch processing processing batch by gathering information from a transaction that occurred and included as a group or as a batch (batch) to validate or complete order before it is sent to the processor. (May be made every night, every 2-3 days or every week)
.2) Online processing is data will be processed and output as soon as it is filled of occurs, such as drawdown from the ATM will be processed and implemented immediately. 3) Hybrid systems is a method of combining the
. 1.) and 2) can gather information that occurs as soon as possible, but the process will be done in a given time interval, the range from the cashier, enter data into computers, from buying and selling point of sales. (For example, after work

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

List processing system

list processing system means that information systems that can be used to change the raw data from the operation, is in the form of machinery can be read, stored Item Details,List processing and print out the details list (Transaction) is a basic action that occurs during the process of business, such as the Sale of Goods to book plane ticketsOffers a list of all the popular items are processed in the processing account,The sale, or inventory data processing because of the information they need in the organization of other information systems

In the process of the system is the data import process the items to your Computer Information Systems by using the keyboard or other device information is stored in the computer until it is ready to be processed.There will be a process to change the information is information that is useful in the list will be processed by the System Manager to save the items in the database. And Produce documents that are related to that list. It may be in the form of the report,tables, graphs, animations, and sound, etc. depending on the needs of the user information processing system that

list can be divided into data processing in accordance with the method,

1. A group of computing (Batch Processing System) information from multiple items from multiple users or multiple sessions from the time has been included in with each other,imported and processed as a single group, for example, daily sales are processed only once a day will use the system for processing, this group when the data do not need to update immediately.must be processed in same time

2 the processing system online (Online Processing System) list items that have been processed as they occur and is divided into 2 categories:

2.1 the processing of an item (Transactional Processing) is the data processing when you enter the information into the processor does not need to keep it at a later time. such as the check list items out of a grocery storeThe purchase was processed

2.2. As soon as the processing (Real-time Processing) used in the system or the system you want to control, such as reflected in the temperature-controlled movements of Excise Department Store assets as soon as the operation of the processor, you can go to have a negative impact on their own list.such as a seat on an airplane or in special classes
purpose of TPS

1) focuses on providing information to all agencies in accordance with the organization's policies or in accordance with the law in order to help in the operation
2) to facilitate the operations of fast
3) to ensure that your organization's data and information are correct is one, and keep the secret
4) information to be entered into the Information Systems used in the decision making or other such as MRS DSS

There are as follows: The role of TPS
1) The Grouping of the Data (Classification) is similar to group data together with
2) the calculated (Calculation) calculated by using methods such as mathematical arithmetic to be useful, for example, calculated as a result of all the Sales Tax must be paid for in the past 3 years
3) the sort information (Sorting) to organize information to make the process easier, such as the sort invoices by postal code for the delivery
more quickly.4) The summary information (Summarizing) to reduce the size of the data to a small or compact, such as the calculation of grade point average each student
5) the store (Storage), the records of events that have the potential to affect the operation may be required to keep the data, particularly certain types of information that need to be kept in accordance with the law. TPS related to all levels of the organization.TPS will occur at the operational level more than even though TPS will need to do a job in the organization, but the system TPS, it is not sufficient to support the decision of the Senior Executive, so the organization; it is necessary to have a different system for help, executives.
major characteristics of information systems are as follows: A TPS
is the processing of data
Most • resources come from within and the results have been to respond to the user within the organization, however, is a major shareholder in the current of trade may be a part of the input data, and allow the authority to use the results from the shares TPS• Process data processing is performed as a routine such as every day, every week, every two weeks
is the ability to store many database
is the amount of data processing the fast because there are many information
• TPS will keep track and collect data after the production data
• came out and then the information entered into the production and come out with a clear structure (structured data)
and there is less complex in the calculated
Is the accuracy is quite high as well as the security of personal information security is important directly related to TPS
• must be processed at a high reliability TPS


the process.The process of data processing TPS there are 3 ways (Stair & Reynolds, 1999.)
1) Batch processing the processing unit is a collection of data that is caused by the transaction that occurs, as well as a group or as a set (batch) to verify the accuracy of, or order, before it has to be sent to the processing(may be done every night every 2 - 3 days or every week)
2) Online processing is data will be processed, and a output as soon as the information is entered, such as the transaction amount from the deposit will be processed ATM and proceed immediately.3) Hybrid systems is how to combine the
1) and 2) may have occurred as soon as the collection of information, but the process will be made in the period in which such cashier enter the information from the customer in your computer at the point of sale.(such as after.