6.3.2 การแจกจ่ายและเรียกคืนเอกสารคว

6.3.2 การแจกจ่ายและเรียกคืนเอกสารควบคุม
ผู้จัดการคุณภาพ เจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมเอกสาร หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย นำสำเนาเอกสารที่ทำสำเนาจากเอกสารต้นฉบับ ตามที่เตรียมไว้ในข้อ 6.2.1.8 หรือ 6.2.2.3 i มาทำการแจกจ่ายตามขั้นตอนดังนี้
6.3.2.1 ระบายสีแดงในช่องหน้าคำว่า “สำเนา” ที่หน้าปกเอกสารสำหรับการแก้ไขแบบทั้งฉบับ และเขียนหรือประทับตราเลขที่ผู้ถือครอง ที่ท้ายข้อความ “สำเนา” ด้วยหมึกสีแดง หรือปากกาสีแดง เพื่อกำหนดว่าเอกสารฉบับนั้นๆ เป็นของผู้ถือครองรายใด
6.3.2.2 เขียนหรือประทับตราเลขที่ผู้ถือครองในช่อง “COPY NO.” ทุกหน้าของเอกสาร และประทับตราคำว่า “เอกสารควบคุม” ที่บริเวณกลางหน้าทุกหน้าของเอกสาร ด้วยหมึกสีแดง หรือปากกาสีแดง
6.3.2.3 เขียนบันทึกการแจกจ่ายเอกสารใหม่และเรียกคืนเอกสารเก่าในแบบฟอร์ม “ใบแจกจ่ายและเรียกคืนเอกสารระบบคุณภาพ (FM-CL-01-001)”

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

6.3.2. the control document distribution and recallManager quality control officer, a document, or who have been assigned. A copy of the document, make a copy of the original document, as provided in 6.2.1.8 or distribution 6.2.2.3 i do the steps as follows:The red coloring page 6.3.2.1 in "certified copy" that cover the entire document for editing, and write or stamp number holdings at the end of the text, a copy of "red ink" or a red pen to determine whether the document holdings.Write or stamp number that 6.3.2.2 holdings in the "COPY all pages of the document, and NO." seal "documents" on every page of a document page with red or red ink pen.6.3.2.3 write new documentation distribution and retrieval of documents in the form of "a distributed document retrieval system and the quality (FM-CL-01-1)".

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

6.3.2 Distribution and restore control document
quality manager. Document control officer Or who has been assigned Bring a copy of the copy of the original document. As provided in Article 6.2.1.8 or 6.2.2.3 i to be distributed as follows:
6.3.2.1. Red paint in front of the word "copy" that cover the entire document for editing. And write or stamp number of holdings. At the end of the "copy" with red ink. Or red pen To determine whether the document was posted. Holders of any
6.3.2.2. Write or stamp number of holdings in the "COPY NO." Every page of the document. And seal the words "Document Control" at the center of every page of the document. With Red Ink Or red pen
6.3.2.3 Write to distribute documents and restore old documents in the form. "The document distribution and restore the quality system. (FM-CL-01-001) ".

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

6.3.2 distribution and restore the document control
quality managers. The document controller or who have been assigned. The copies of the documents copy from เอกสารต้นฉบับ as prepared in a 6.2.1.8 or 6.2.2.3 I were distributed as follows:
6.3.2 steps.1 paint red dates in the face. "" copy "that cover for editing a document both copies. And write or stamp number holder, at the end of the text "copy" in red ink, or a red pen to determine how such document6.3.2.2 write or stamp number holdings in the channel. "COPY NO." every page of the document, and seal the words, "the document control." in the middle of every page of the document. In red ink, or a red pen
6.3.2.3 wrote and recorded new document distribution and restore the old documents in the form. "Leaves the distribution and restore the quality system documents (FM-CL-01-001.)"




.