3. หน้าที่ความรับผิดชอบแผนกบริการส่

3. หน้าที่ความรับผิดชอบแผนกบริการส่วนหน้า (Responsibility of Front Office Department)

หน้าที่ความรับผิดชอบที่สำคัญของแผนกบริการส่วนหน้าอาจจะแยกได้เป็น 2 ประเด็นหลัก

ประเด็นแรก คือ หน้าที่ในการบริการแขกโดยตรง ซึ่งเป็นหน้าที่ของพนักงานในแผนกบริการส่วนหน้า โดยเฉพาะที่ทำงานอยู่ในเคาน์เตอร์ต้อนรับ (Front Desk) และพนักงานที่ทำงานอยู่ในโถงต้อนรับ (Lobby) ซึ่งได้แก่ พนักงานสัมภาระ (Bell Person) พนักงานเปิดประตู (Door Person) พนักงานอาคันตุกะสัมพันธ์ (Guest Relation)

ประเด็นที่สอง คือ หน้าที่ในการประสานงาน (Coordination) กับแผนกอื่น ดังนั้นจึงสามารถแยกหน้าที่ความรับผิดชอบของแผนกบริการส่วนหน้าได้ ดังนี้

3.1 การประชาสัมพันธ์ (Public Relation) พนักงานแผนกบริการส่วนหน้าต้องมีความรู้เกี่ยวกับโรงแรมเป็นอย่างดี ในรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับการบริการโรงแรม ผลผลิต (Product) ของโรงแรม ราคา (Price) ของผลผลิตและกฎเกณฑ์ต่างๆ ของโรงแรมพร้อมที่จะประชาสัมพันธ์ให้แขกได้รับทราบ หรือกรณีที่แขกสอบถามก็ต้องตอบได้โดยไม่ต้องให้แขกรอนาน การประชาสัมพันธ์จะสร้างความประทับใจให้แก่แขกได้ส่วนหนึ่ง แขกอาจจะสนใจบริการของโรงแรมและบอกเล่าแก่คนอื่น (Word-of-mouth) ต่อไป หน้าที่การ ประชาสัมพันธ์ พนักงานทุกส่วนงานของแผนกไม่ว่าจะเป็นสำรองห้องพัก โทรศัพท์ ต้อนรับ การเงินส่วนหน้า ยกสัมภาระ เปิดประตู หรืออาคันตุกะสัมพันธ์ สามารถกระทำได้ทั้งสิ้น โรงแรมที่มีระบบการบริการที่ดีจะอบรม หรือมีคู่มือแจกให้พนักงานธุรกิจของโรงแรม เพื่อประชาสัมพันธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และถูกต้องอย่างไรก็ตามการประชาสัมพันธ์ จะต้องมีขอบเขตและอยู่ในลักษณะเหมาะสม อย่าให้กลายเป็นความโอ้อวดหรือเกินเหตุ

3.2 การต้อนรับ (Reception) พนักงานแผนกบริการส่วนหน้าจะต้องต้อนรับแขกอยู่เสมอ ทั้งแขกที่เข้ามาพักในโรงแรม หรือบุคคลภายนอกในส่วนของแขกพัก พนักงานต้อนรับจะต้องปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ ตลอดจนด้วยมารยาทที่งดงามการต้อนรับนี้ เป็นหน้าที่ของพนักงานต้อนรับ (Receptionist) โดยเฉพาะ แต่พนักงานอื่นก็มีส่วนในการทำหน้าที่ด้วยเหมือนกัน เช่น พนักงานสัมภาระ หรืออาคันตุกะสัมพันธ์ โดยเฉพาะพนักงานอาคันตุกะสัมพันธ์ มักจะได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ต้อนรับแขกสำคัญ (VIP)

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

3. duties and responsibilities service front end (the Front Office Department of Responsibility). The major responsibilities of the service header may be split into two main issues. The first issue is responsible for direct services, which is a function of the employee on the front end service especially at the reception (Front Desk), and the employees working in the reception hall (Lobby): baggage (Bell Person) employees employees employees open the door (the Door Person) akhantuka (Guest Relation). The second issue is responsible for coordination with other departments (Coordination), so they can separate the responsibilities of the service header. Is as follows: 3.1 public relations (Public Relation) front end service employees must have knowledge about the hotel as well. For details about the hotel service output (Product) of hotels (Price) of the output, and the rules of the hotel is ready to release, has to be aware of, or if it must answer to its query, without the long wait. PR will not cease to have one. Hotel guests may also be interested in our services, and those of another (Word-of-mouth) next. Public relations duties. Every division of the Department, whether it is making a. Welcome to the front of the phone, except baggage. Open the door or akhantuka relationships can be completed. The hotel is located on the system or with a guide to the business of distribution releases more efficiently and correctly however, PR. There must be boundaries and in a manner appropriate. Don't let a boast or why 3.2 reception (Reception), the employee will be required to service the front reception is always. All guests staying in the hotel or outside on the part of the guest room. The staff will be required to perform tasks quickly and efficiently, as well as with this exquisite manners of reception staff (Receptionist), but also other employees to act with the same, such as the employee or the employee relations department, especially the akhantuka relationship akhantuka frequently has been assigned to serve important guests (VIP)

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

3. Responsibilities front desk. (Responsibility of Front Office Department) responsibilities of the front office may be split into two main issues is directly responsible for guest services. This is the duty of the staff in the front office. Especially those working in reception (Front Desk) and staff working in the reception hall (Lobby), which include staff, baggage (Bell Person) doorman (Door Person) staff, guest relations (Guest Relation) The second is served. In coordination (Coordination) with other departments so it can split the responsibilities of the front office are as follows: 3.1 PR (Public Relation) front desk staff must be knowledgeable about the hotel as well. In other details about the property yield (Product) of price (Price), productivity and regulations. Hotel guests get ready to release it. Or if guests ask for it to be done without waiting for the guests. PR will impress guests have part. Guests may also be interested in the services of the hotel and told the others. (Word-of-mouth) to serve the public. All employees of the department, whether the reservation desk phone, baggage handling financial front door or guest relations. All possible The hotel has a good service to training. Or a manual distributed to employees of the hotel. To promote efficiency However, public relations and Must have appropriate scope and in nature. Do not become overly exaggerated or 3.2 reception (Reception) the front office staff will always be welcome. The guests who stay in hotels. Or third parties in the guest room. Staff must work quickly, accurately and efficiently. As well as with a pleasant manner is welcome. It is the duty of the hostess (Receptionist) in particular, but other employees also participated in the act as well as the baggage staff. Guest relations or The guest relation staff Usually assigned to serve important guests (VIP).

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

3. Responsible department front service (Responsibility of Front Office Department)

responsibility important department concerned may be segregated into 2 main issues

.The first issue is in charge of guest service directly. It is the duty of the employees in the Department concerned. Only by working in the reception (Front Desk) and office staff in the reception hall (Lobby) there are staff baggage.Person) the doorman (Door Person) employees Guest Relations (Guest Relation)
.
the second issue is a responsibility to coordinate with other department (Coordination), so it can be separated หน้าที่ความรับผิดชอบ department concerned. :

3.1 Public Relations (Public Relation) officer, front service must be knowledgeable about hotel as well. In details. . about hotel services output (Product) of hotel price (Price) of output and rules.