หน้าที่ของเลขานุการบริษัทมีความสำคั

หน้าที่ของเลขานุการบริษัทมีความสำคัญอย่างไร
Share on facebookShare on printMore Sharing Services
1

มีประเด็นที่น่าสนใจประเด็นหนึ่งที่เกี่ยวกับเลขานุการ ซึ่งได้บรรจุเพิ่มเติมไว้ในร่างกฎหมายหลักทรัพย์ฉบับแก้ไขใหม่ ซึ่งนับเป็นประเด็นสำคัญที่จะช่วยเสริมส่งให้บริษัทจดทะเบียนมีการกำกับดูแลกิจการที่ดีด้วยเช่นกัน ซึ่งก็คือ บทบัญญัติในส่วนที่กำหนดให้บริษัทจดทะเบียนต้องจัดให้มี “เลขานุการบริษัท”


หลาย ๆ ท่านคงเกิดความสงสัยว่า เลขานุการบริษัทมีความสำคัญอย่างไร และมากน้อยเพียงไรจนถึงขั้นที่ต้องตราไว้ในกฎหมายเชียวหรือ อันที่จริง ที่ผ่านมาบริษัทจดทะเบียนบางแห่งก็มีการแต่งตั้งเลขานุการบริษัทกันบ้างอยู่แล้ว แต่อาจมีหน้าที่ความรับผิดชอบที่ค่อนข้างจำกัด อย่างไรก็ดี ในปัจจุบัน เลขานุการบริษัท (Company Secretary) หรือคงจะไม่ผิดหากจะเรียกตำแหน่งนี้ว่าเปรียบเสมือนเป็น “แม่บ้าน” ของบริษัทก็ว่าได้ ได้มีบทบาทหน้าที่ที่สำคัญมากยิ่งขึ้นโดยเป็นบุคคลที่คอยช่วยให้บริษัทและคณะกรรมการของบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเป็นตัวกลางที่คอยประสานงานกับบุคคลทั้งภายในบริษัท อันได้แก่ พนักงาน ฝ่ายจัดการ หรือว่าคณะกรรมการของบริษัทเอง และบุคคลภายนอกบริษัท เช่น หน่วยงานทางการที่ทำหน้าที่กำกับดูแล และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นตัวแทนของบริษัทในการสร้างสัมพันธภาพที่ดีกับบุคคลภายนอกด้วย

ร่างกฎหมายหลักทรัพย์ฉบับแก้ไขใหม่นี้จึงได้เพิ่มบทบัญญัติเกี่ยวกับเลขานุการบริษัทขึ้นมา โดยกำหนดให้บริษัทจดทะเบียนทุกแห่งต้องจัดให้มีเลขานุการบริษัทไว้ด้วย เพื่อเป็นศูนย์รวมข้อมูลให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้มีแหล่งข้อมูลที่เป็นระบบระเบียบ และสะดวกต่อการค้นหาอ้างอิง และยังได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการบริษัทไว้ให้มีหน้าที่ในการจัดทำและเก็บรักษาเอกสารที่สำคัญต่าง ๆ ของบริษัท เช่น ทะเบียนกรรมการ หนังสือนัดประชุมคณะกรรมการ หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมทั้งการประชุมคณะกรรมการ และการประชุมผู้ถือหุ้น และรายงานประจำปี เป็นต้น ซึ่งข้อกำหนดที่ต้องจัดให้มีเลขานุการบริษัทนี้มิใช่เรื่องใหม่หรือเป็นเรื่องแปลกแต่อย่างใด เพราะกฎเกณฑ์ของประเทศที่พัฒนาแล้วหลาย ๆ ประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา อังกฤษ ออสเตรเลีย ก็มีการกำหนดในเรื่องนี้เช่นเดียวกัน

ร่างกฎหมายฉบับนี้ได้กำหนดให้กรรมการและผู้บริหารของบริษัทต้องรายงานให้บริษัททราบการมีส่วนได้เสียที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการกิจการของบริษัท ในกรณีที่กรรมการหรือผู้บริหารของบริษัทจดทะเบียนรวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการและผู้บริหารดังกล่าวมีการทำธุรกรรมกับบริษัทจดทะเบียนรวมถึงบริษัทย่อย ซึ่งก็ต้องเป็นหน้าที่ของเลขานุการบริษัทเช่นกัน ในการเก็บรักษารายงาน รวมถึงจัดทำสำเนารายงานการมีส่วนได้เสียดังกล่าว และจัดส่งให้กับกรรมการและผู้บริหารทุกท่านของบริษัททราบ เหตุผลก็เพื่อให้เกิดความโปร่งใสต่อการดำเนินงานของบริษัทนั่นเอง นอกจากหน้าที่ที่กล่าวมาแล้ว เลขานุการบริษัทยังต้องมีหน้าที่อื่นๆ ตามที่ทางการจะกำหนดต่อไปด้วย

หน้าที่เลขานุการ เห็นได้ว่าเลขานุการบริษัทมีความรับผิดชอบที่หลากหลาย ดังนั้น คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้ที่เป็นเลขานุการบริษัทจึงควรมีความรอบรู้และเข้าใจทั้งในเรื่องธุรกิจของบริษัทและเรื่องที่เกี่ยวข้องในงาน ได้แก่ หน้าที่ของตนเอง หน้าที่ของบริษัท รวมถึงหน้าที่ของกรรมการ มีความรู้ในกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง นอกจากนั้น การที่ต้องติดต่อประสานงานกับหลายฝ่ายไม่ว่าทั้งภายในบริษัทเองหรือจากภายนอกบริษัท คุณสมบัติที่ควรมีสำหรับการเป็นเลขานุการบริษัทก็หนีไม่พ้นการมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีอีกด้วย

ด้วยความสำคัญเช่นนี้ ในร่างกฎหมายหลักทรัพย์ฉบับแก้ไขนี้จึงกำหนดให้เลขานุการบริษัทต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ระมัดระวัง และซื่อสัตย์สุจริต และต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามกฎหมาย วัตถุประสงค์ ข้อบังคับของบริษัท รวมถึงมติของคณะกรรมการและมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นอีกด้วย ซึ่งจะเห็นได้ว่าไม่แตกต่างจากแนวทางการทำหน้าที่ของกรรมการและผู้บริหารของบริษัทเลยทีเดียว

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

The duties of a company Secretary is important?Share on facebookShare on printMore Sharing Services1. One of the issues is an interesting issue about the Secretary. Which additional packaging in the new draft law on securities issues, corrective vouchers to supplement sent to listed companies with good corporate governance, that is, the provisions in the section registered companies that want to provide "Company Secretary". Many people probably suspected the Company Secretary in place is important and how much until the required stage of legal philosophy, or par, in fact, in the past, some listed companies have to appoint a company Secretary, already?, but it may be that responsibility is quite limited. However, at present, the Company Secretary (Company Secretary), or he may not be wrong to call this position that a "maid" of the company, which has a more important role as the person who helped make the company and the Board of Directors of the companies follow the rules of the hom.And the various relevant regulations including the intermediary that is coordinated with all people within a company: employees, management and Board of Directors of the company and external people, such as the offices overseeing, and especially as a representative of the company to build a good relationship with the third party. A new draft law on securities, this has been added to edit issue pertaining to the Company Secretary. By giving every listed company must provide Company Secretary. As an information center, those involved have a source of data that is organized and easy to find references, and also defines the duties and responsibilities of the Secretary of the company, is responsible for establishing and maintaining the company's documents, such as registration, organization.Activity. Board of Directors meeting Meeting of shareholders Minutes of all Board of Directors ' meeting And the shareholders ' meeting and the annual report which the definition must provide Company Secretary is not a new story or ironic. Because the rules of the developed countries, many countries, such as Australia, United States, English is assigned in this regard as well. ร่างกฎหมายฉบับนี้ได้กำหนดให้กรรมการและผู้บริหารของบริษัทต้องรายงานให้บริษัททราบการมีส่วนได้เสียที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการกิจการของบริษัท ในกรณีที่กรรมการหรือผู้บริหารของบริษัทจดทะเบียนรวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกรรมการและผู้บริหารดังกล่าวมีการทำธุรกรรมกับบริษัทจดทะเบียนรวมถึงบริษัทย่อย ซึ่งก็ต้องเป็นหน้าที่ของเลขานุการบริษัทเช่นกัน ในการเก็บรักษารายงาน รวมถึงจัดทำสำเนารายงานการมีส่วนได้เสียดังกล่าว และจัดส่งให้กับกรรมการและผู้บริหารทุกท่านของบริษัททราบ เหตุผลก็เพื่อให้เกิดความโปร่งใสต่อการดำเนินงานของบริษัทนั่นเอง นอกจากหน้าที่ที่กล่าวมาแล้ว เลขานุการบริษัทยังต้องมีหน้าที่อื่นๆ ตามที่ทางการจะกำหนดต่อไปด้วยSecretarial duties I see that the Secretary has a variety of responsibilities, therefore, The properties that are required for a company Secretary should have knowledge and understanding of the business of the company and in matters relating to their duties. The duties of the company, including the duties of Directors. Have knowledge of the relevant regulations. In addition to the need to communicate with multiple parties, whether within the company or outsourced. The properties that should be for a company Secretary, they becomes good with interpersonal skills. With this priority. In the draft law on securities issue this fix requires that a company must comply with the Secretary responsible for carefully and honestly, and do according to the law. The purpose of the company, including the Board's resolutions and resolutions of shareholders ' meeting. That is seen as not different from the guidelines to serve as the company's directors and executives.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

How important functions of company secretary
Share on FacebookShare on PrintMore Sharing Services
1 has some interesting issues about one secretary. Which was contained in the draft Securities Act further revised. This is the key to helping deliver the company has good corporate governance as well, which is the provision requiring listed companies to provide. "Company Secretary" Many of you will be wondering. How important is the company secretary And much profit until stage to enact it in law or in fact, quite the past, some listed companies have already appointed company secretary does. But may have responsibilities that are quite limited, however, the current Secretary of the Company (Company Secretary) or you would not be wrong to call this place that is like a "housewife" of the company that it is. It is even more important role as the person who helped the company and the board of directors to comply with the laws and regulations concerned. Including intermediaries who work with individuals both within the company including staff management or board of the company itself. And third-party companies such as official agencies responsible for oversight. And especially A representative of the company in building good relationships with third parties with the Securities Act amended this provision was added on the Corporate Secretary. By requiring all listed companies must provide the secretary with the company. The Resource Center provides relevant resources are organized. And easy-to-find reference It also defines the responsibilities of the Company Secretary is responsible for the preparation and storage of important documents such as Directors of the Company. Notice of Meeting, the Board of Directors Notice of Meeting of Shareholders Minutes of committee meetings The Shareholders' Meeting And the annual report, which is required to provide a company secretary is not a new or strange in any way. The statutes of many developed countries like US, UK, Australia, it has been set in this regard, the draft law requires the directors and management of the company must report to the Company on the interest of the executive. Management of the company If the directors or executives of listed companies as well as individuals associated with the directors and management of such a transaction with the Company, including its subsidiaries. It must be the duty of the secretary of the company. Storage Report Including the preparation of a report on conflict of interest. And provide it with all the directors and executives of the company. The reason was to ensure transparency to the operation of the company itself. In addition to the foregoing functions Company Secretary must also have other functions. According to the official designated by the Secretary. It is the Company Secretary are responsible for the variety so necessary features for a company secretary should have knowledge and understanding of both the Company and related matters, including in their duties. The functions of the company The duties of Director Have knowledge of the relevant regulations and improvements to liaise with various parties, whether inside the company or outside the company. The property should have a secretary for the company, it is inevitable to have a good relationship with the prime example of this. In the revised draft securities law, thus requiring the company secretary must perform their duties with honesty, responsibility and caution. And must act according to the law, the Articles of Association. The Board of Directors and the resolutions of the shareholders' meeting as well. This will be seen as no different from the acts of the directors and executives of the company ever.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

The duty of company secretary is important how
Share on facebookShare on printMore Sharing 1 Services


.An important point about the secretary. Which contains more in securities issue bill readjusted.Which is the in part due to the listed companies to arrange "Company Secretary"
.

.Many of you will doubt that the company secretary is important? And the much profit to stage to exchange in the law? In fact.But may have the responsibility is quite limited. However, at present, the company secretary (Company Secretary) or won't be to call this position, that is. "Housewife" of a company that has it.Other relevant, including as a medium to coordinate with the person both within the company, including staff management, or the board of directors of the company. And the outsiders, such as the company's financial sector that supervise.Represent company to establish a good relationship with the outsiders with
.
.This revised edition with new bill securities have added provisions on the Secretary of the company up. The listed companies everywhere need to arrange the company secretary, too.And convenient to search for reference. And also the responsibility of the Secretary of the company is responsible for preparing and keep to maintain the important document of various companies. Such as the registration committee, book an appointment board meeting.Minutes of the board meeting, and the shareholders' meeting and the annual report, etc. this specification to provide the Secretary of this company are not new or strange but somehow.Other countries such as the United States, England, Australia, are defined in this same
.
.The draft bill, this has determined that the directors and executives of the company must report to the company informed participation interest about the management of the affairs of the company.Which is a function of the Secretary of the company as well. In order to keep the report. A copy of the report, including preparation of the stakeholders And delivery to all directors and executives of the company.Besides the functions mentioned. The company secretary must also have the other. According to the official will determine next
.
.Acting secretary. See to it that the Secretary of the company a wide range of responsibility.Including the duties of companies, including functions of directors with the knowledge of the rules involved. In addition, must coordinate with many parties, either within the company itself or from outside the company.
.With this important? In the revised bill securities is the company secretary to work with responsible, careful, and honesty. Must be in accordance with the law and objective.The United Nations Committee and United Nations shareholders. It can be seen that is different from the approach to the duty of directors and executives of the company.