การออก Invoice จะทำการออก Invoice โดยฝ่ายบัญชี K. Phuwisari and approved by K. Jinatana หลังจากได้รับใบสั่งซื้อหรือเมื่องานบริการเสร็จเรียบร้อยแล้ว โดยปกติ Credit term จะอยู่ที่ 30 วัน ในกรณีที่เป็นลูกค้าที่ทำการซื้อขายกันเป็นประจำ สำหรับลูกค้ารายใหม่จะต้องชำระเงินทันทีหลังจากที่ยืนยันการสั่งซื้อในส่วนของการบันทึกบัญชีนั้น จะมีการตั้งลูกหนี้ณวันที่ออกเอกสารใบแจ้งหนี้ เนื่องจากเป็นการออกเอกสารจากระบบบัญชี(Accpac) การบันทึกบัญชีต่างๆจะบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ เช่น การบันทึกต้นทุนขาย การตัดสินค้าเข้าออกจากคลังสินค้า เป็นต้นทั้งนี้ฝ่ายบัญชีจะลงลายมือชื่อผู้ออกเอกสารส่วนลูกค้าที่มารับจะลงรายมือชื่อพร้อมวันที่ ณ วันที่ได้รับสินค้า