คำบรรยายลักษณะงาน“นักวิเคราะห์งานจำ

คำบรรยายลักษณะงาน
“นักวิเคราะห์งานจำเป็นที่จะต้องเข้าใจในงานอย่างถ่องแท้ตามหลักวิชาการ และทำการบรรยายออกมาในรูปแบบของคำพรรณนา ไม่ใช่เป็นเพียงการเขียนเฉพาะหัวข้อเท่านั้น โดยจะต้องเป็นการสื่อให้กับคนที่มาอ่านได้มีความเข้าใจในความสำคัญของงานต่อองค์กรมากกว่าที่จะรู้ว่างานๆนี้จะต้องทำอะไรบ้าง”
ปัญหาสำคัญอย่างหนึ่ง ที่มักจะเกิดขึ้นเป็นประจำในองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่ยังไม่มีอายุมากนักก็คือ ความสับสนในเรื่องขอบข่ายงาน หน้าที่ความรับผิดชอบ รวมถึงอำนาจที่สามารถตัดสินใจได้ในงานที่ทำ และผลที่ติดตามมาของปัญหาดังกล่าวก็คือ ความสับสนในการทำงานระหว่างพนักงานด้วยกัน หรืออาจเกิดระหว่างพนักงานกับผู้บังคับบัญชา อาทิปัญหาการทำงานซ้ำซ้อน ไม่เข้าใจในอำนาจการตัดสินใจที่องค์มอบหมายให้ การสั่งงานข้ามสาย เป็นต้น
สาเหตุที่องค์กรดังกล่าว มักพบกับปัญหาที่หยิบยกมาข้างต้นก็เพราะว่า องค์กรนั้น ๆ ยังขาดความชัดเจน หรือยังมิได้ให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์งาน หรือยังไม่มีคำบรรยายลักษณะงาน(Job Description) ที่ชัดเจน
คำบรรยายลักษณะงานนั้น เป็นเครื่องมือที่จะทำให้ผู้ทรงงานเข้าใจว่า งานของตนจะส่งผลให้กับองค์กรได้อย่างไรบ้าง และเป็นสื่อที่จะทำให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา เข้าใจถึงความคาดหวังซึ่งกันและกัน สร้างความกระจ่างชัดในเรื่องของหน้าที่ความรับผิดชอบของคนในองค์กร
คำบรรยายลักษณะงานเป็นผลลัพธ์ของการวิเคราะห์งาน ( Job Analysis) ซึ่งจะต้องทำโดยนักวิเคราะห์ (Job Analyst) และจะต้องมีรูปแบบที่เป็นมาตรฐานทั้งองค์กร และยังจะต้องสามารถใช้เทียบเคียงงานในองค์กรของเรากับองค์กรอื่นได้ด้วย
งาน (Job) เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรซึ่งได้ออกแบบมาเพื่อการดำเนินยุทธศาสตร์ตามแผนการดำเนินธุรกิจ โดยจะต้องสอดคล้องกับภารกิจขององค์กรนั้น ดังนั้นงานจึงเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ โดยเป็นหน่วยที่เล็กที่สุดของโครงสร้างองค์กรที่สร้างผลสัมฤทธิ์ให้องค์กร
คำบรรยายลักษณะงาน จะเป็นตัวกำหนดคุณลักษณะต่าง ๆ ของงาน โดยยังไม่คำนึงถึงตัวบุคคลที่ทำงานนั้น ไม่คำนึงถึงสไตล์การทำงาน วิธีการ ผลงาน และคุณลักษณะต่าง ๆ ของบุคคลที่มาปฏิบัติงาน แต่จะคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของงาน (Job Purpose) และหน้าทีความรับผิดชอบของงาน ๆ นั้น (Accountabilities) เป็นสำคัญ ซึ่งถึงแม้ว่าคนที่ทำงานนั้นลาออกไปแล้ว งาน ๆ นั้นก็จะต้องคงอยู่เหมือนเดิม ซึ่งสิ่งที่คนลาออกไปนั้นนำติดตัวไปด้วยก็คือ สไตล์การทำงาน วิธีการ ผลงาน และคุณลักษณะต่าง ๆ ของบุคคลที่มาปฏิบัติงาน นั่นเอง
ในคำบรรยายลักษณะงาน เราจะต้องตอบคำถามให้ได้ว่าทำไมถึงมีงาน ๆ นี้อยู่ในองค์กร งาน ๆ นี้จะทำการอย่างไรเพื่อให้ได้ผลสัมฤทธิ์ที่องค์กรต้องการ ดังนั้นงานทุกงานจะต้องบ่งบอกถึงผลลัพธ์ที่ต้องการ ที่สามารถเข้าใจได้ทั้งผู้ที่ทำงานนั้นอยู่ และคนทั่วไปในองค์กร
งานทุก ๆ งานในองค์กรสามารถเปลี่ยนแปลงได้เสมอ ยิ่งในภาวะปัจจุบันที่มีความผันผวนของสภาพแวดล้อมอย่างต่อเนื่อง ซึ่งได้ทำให้องค์กรส่วนใหญ่ลดลำดับชั้นของการบริหารลงให้เหลือน้อยที่สุด ส่งผลให้งานต่าง ๆ ที่เหลืออยู่มีการเปลี่ยนแปลงได้อยู่เสมอ ซึ่งองค์กรจะต้องทบทวนคำบรรยายลักษณะงาน เป็นระยะ ๆ อย่างต่อเนื่อง
คำบรรยายลักษณะงานทำได้ดังนี้ เริ่มแรกนักวิเคราะห์จะต้องเก็บข้อมูลเกี่ยวกับงานโดยใช้แบบสอบถาม และการสัมภาษณ์ตัวต่อตัวกับเจ้าของงาน ต่อจากนั้นจึงตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ในแบบสอบถามกับผู้บังคับบัญชาของเจ้าของงานนั้น โดยจะต้องได้รับฉันทามติ กันระหว่างผู้บังคับบัญชากับผู้ใต้บังคับบัญชา จากนั้นจึงนำข้อมูลที่ได้นั้น มาเขียนเป็นคำบรรยายลักษณะงาน
โดยทั่วไปคำบรรยายลักษณะงานจะประกอบด้วย ชื่อของงาน ชื่อของงานของผู้บังคับบัญชาที่งาน ๆ นั้นรายงานตรงต่อ วัตถุประสงค์ของงาน ข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับตัวเลขเช่น รายรับ จำนวนบุคลากรที่อยู่ในความควบคุมดูแล ตลอดจนงบประมาณรายจ่าย หน้าที่ความรับผิดชอบหลักที่ส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กร ความครอบคลุมของงาน ตำแหน่งของงานที่อยู่ในโครงสร้างองค์กร อำนาจการตัดสินใจ ความสัมพันธ์กับงานอื่น ๆ ในองค์กร ความรู้ความสามารถทักษะ ประสบการณ์ ที่ต้องใช้ในงาน ความท้าทายต่าง ๆ ของงานนั้น และ ตัวชี้วัดผลสัมฤทธิ์ เป็นต้น
องค์ประกอบที่กล่าวมาแล้วข้างต้นจะต้องเป็นสิ่งที่งานนั้น ๆ ปฏิบัติอยู่ในปัจจุบัน โดยไม่คำนึงถึงสิ่งต่าง ๆ ที่ทำมาในอดีต หรือที่จะเกิดขึ้นในอนาคต ถึงแม้ว่าขณะที่ทำการวิเคราะห์งานอยู่นั้น จะมีข้อมูลเหล่านั้นอยู่ก็ตาม
นักวิเคราะห์งานจำเป็นที่จะต้องเข้าใจในงานอย่างถ่องแท้ตามหลักวิชาการ และทำการบรรยายออกมาในรูปแบบของคำพรรณนา ไม่ใช่เป็นเพียงการเขียนเฉพาะหัวข้อเท่านั้น โดยจะต้องเป็นการสื่อให้กับคนที่มาอ่านได้มีความเข้าใจในความสำคัญของงานต่อองค์กรมากกว่าที่จะรู้ว่างานๆ นี้จะต้องทำอะไรบ้าง
ผมขอเน้นย้ำว่า สิ่งสำคัญยิ่งของการเขียนคำบรรยายลักษณะงานคือ จะต้องทำโดยผู้ที่มีความรู้ในเรื่องของโครงสร้างองค์กร และการเชื่อมโยงการบริหารทรัพยากรบุคคลเข้ากับยุทธศาสตร์และวัตถุประสงค์ขององค์กร และเมื่อมีคำบรรยายลักษณะงานแล้วจะต้องส่งมอบให้กับผู้ที่เป็นเจ้าของงาน และผู้บังคับบัญชาของเขา เพื่อทำความเข้าใจระหว่างกันและตกลงยึดถือปฏิบัติ

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Description job description"The job analyst will need to understand the etiology and tasks clearly make out subtitles in the form of a Word to describe not only the specific topic to write only to a communication to those who come to read with understanding the importance of work organization rather than to know that this is what must be done ngan"One important issue that often occurs in small and medium organizations that have not aged much, Confusion regarding the scope of the job. Duties and responsibilities include the powers that be decide on the work done and the results that followed of the problem is that the. The confusion of working with employees or potential employees with the bosses. Such repeated work problems. Not understanding the power to decide which elements to cross wired ordering, etc.Why such organizations often encounter problems opening a handful above, because their organization still lacks clarity or not, there is no analysis of the job description job description (Job Description) to clear.Narration style, it is a tool that will do the work, who understand that their work will result, with the media and how it is to make the bosses, and people; Understand the expectations. Create a clarification of roles and responsibilities of the people in the organization.Narration style is the result of an analysis of job (Job Analysis), which will be made by the analyst (Job Analyst) and there must be a format that is standard for both organizations and will also need to be able to use comparable jobs in our Organization to other organizations.Jobs (Job) is part of the organizational structure, which is designed to execute the strategic plan business to conforms to the Organization's mission, therefore, is a part of the work that makes the enterprise objectives, as the smallest unit of structure in organizations that build organizational achievement,Subtitles work style determines the features of the work by a person who, regardless of the work. Regardless of the style of work. How to Achievements and features of people performing tasks, but will take into consideration the objectives of the job (Job Purpose) and t responsibilities of ngan (Accountabilities) is important, even if the people who run it quit. Ngan to must remain intact, which is what the people that bring out the ass to go with it is a style of working methods. Achievements and features of people performing tasks themselves.In the narration, description, we will have to answer the question, why is this organization ngan ngan will do, how to get the achievement to the organization. Therefore, it must indicate the result would be that all the people who work and people in the organization.Jobs for every job in an organization can be changed always. More in current fluctuations of continuous surroundings Most of the organizations, which have made the reduction of investment management. As a result, the remaining tasks are always changing. Which organizations will be required to review the narration periodically feature continuously.Subtitles Description: Initially, analysts will have to collect information about the use of a questionnaire and an interview with a private owner. Per, then check the information in the questionnaire with the bosses of the owner must be a consensus between the bosses with the subordinates. Then the information is then written as narration, description.In General, the work will consist of lecture style. The name of the task. The name of the task of the bosses that the report on ngan the purpose of the work. Any information relating to such income figures. The number of people who are in control of the budget and expenditure. The primary responsibilities that affect the success of the organization. The coverage of the work. The position of a task in an organizational structure The powers of decision. Relationship to other jobs in the Organization, knowledge and skill the work requires experience in the challenges of work and achievement indicators, etc.The elements mentioned above, it must be something. Currently operating, irrespective of anything that is made in the past or will happen in the future. Even when the data are analyzed, they exist.The job analyst will need to understand the etiology and tasks clearly make out subtitles in the form of a Word to describe not only the specific topic to write only. It must be read to the media, who have a better understanding on the importance of work organization rather than to know that this is what must be done ngan.ผมขอเน้นย้ำว่า สิ่งสำคัญยิ่งของการเขียนคำบรรยายลักษณะงานคือ จะต้องทำโดยผู้ที่มีความรู้ในเรื่องของโครงสร้างองค์กร และการเชื่อมโยงการบริหารทรัพยากรบุคคลเข้ากับยุทธศาสตร์และวัตถุประสงค์ขององค์กร และเมื่อมีคำบรรยายลักษณะงานแล้วจะต้องส่งมอบให้กับผู้ที่เป็นเจ้าของงาน และผู้บังคับบัญชาของเขา เพื่อทำความเข้าใจระหว่างกันและตกลงยึดถือปฏิบัติ

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Job descriptions
, "analysts work necessary to fully understand the technical basis. And the lecture came in the form of descriptive words. Writing is not just specific topics only. You need to convey to the people that read it understand the importance of the organization than to know that this will be done "
One major problem. Which often occur regularly in small and medium-sized enterprises which are not very old, it is. The confusion about the scope Responsibilities Including the power to decide on the work done. And the consequences of such problems, it is. Confusion between employees working together. Or may occur between employees and supervisors. Issues such as duplication of work Do not understand the decision-making power at the assignment. The cross-orders So
why such organizations Often encounter problems put forward above organization because it lacks clarity. Or not to focus on the analysis. Or no job descriptions (Job Description) clear
job descriptions that. Who is the tool to make that work. Their work will contribute to the organization does. And the media to make the bosses and subordinates. Understand the expectations of each other. A clarification on the responsibilities of the organization
, job descriptions as a result of the analysis (Job Analysis), which will be made ​​by the analyst (Job Analyst) and must have a format that is standardized across the organization. It also must be comparable work in our organization and other organizations with a
job (Job) as part of the organizational structure, which was designed to operate as a strategic business plan. It must be consistent with the mission of the organization. The work is part of the organization's objectives. The smallest unit of organization that created the achievement of the organization
, job descriptions. It determines the attributes of a job without regard to the person running it. Regardless of style, functionality, and features the work of individuals who come to work. But regardless of the purpose of the work (Job Purpose) and face the responsibility of those (Accountabilities), which is important, even if the work is not resigned to work, it must remain intact. However, the man resigned to take with them. Work style and features the work of individuals who come to work. That
the job description We must answer the question as to why there is this organization will do this work for the achievement of the organization's needs. Therefore, all jobs will be indicative of results. Which can be understood as the work is. And people in the organization
and every organization can always change. In the current situation with the volatility of the environment continues. Most organizations which have made ​​the reduction of the administrative hierarchy is kept to a minimum. The tasks remaining are changing all the time. The organization shall periodically review job descriptions ongoing
job descriptions, do the following. Initially, analysts will have to collect information on the questionnaires. And face to face interviews with owners. Then check out the information in the questionnaire with the bosses of the owner. You need to get a consensus. Between supervisors and subordinates. Then, the data obtained. Write a job description
by job descriptions will include the name of the name of the supervisor who then report to work. The purpose of any information about the revenue figures such as the number of personnel who are in control. The Budget Main responsibilities that affect the success of the organization. Coverage of The position of the jobs in the organization. Decision-making power Relations with other organizations in knowledge, skills, experience required for the job. The challenge of the work and achievement indicators. Etc.
elements mentioned above will be a task that current practices. Regardless of what was done in the past. Or that will occur in the future. Although it is the time of analysis. Information is given to those
analysts work necessary to fully understand the technical basis. And the lecture came in the form of descriptive words. Writing is not just specific topics only. They need to convey to the people that read it understand the importance of the organization than to know that the work on. This will be done
, I must stress that. What's more important is writing job descriptions. Must be made ​​by those with knowledge of the organizational structure. And linking HR with strategic and corporate objectives. And when the job description is to be delivered to those who own the job. And his bosses To better understand each other and agreed to abide.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Caption style
."Analysts work need to understand the reasons theoretically. The described in the form of words description. Not only writing specific topics.The important thing. Often occur frequently in the small and medium-sized enterprises are still not much is older Confusion about the scope of responsibility. Includes the power to decide on the job.Confusion in the work among the staff together. Or potential between employees and bosses, such as functional problems redundant. Understand the power of decision, the assigned command over, etc.!Causes of such organizations. Often meet the problem put forward above, because the enterprise itself, still lack clear. Or do not give importance to analysis. Yet there is no caption style (Job Description) clear
.Job description. As a tool to make the task that Their job will contribute to the organization? And the media to the superiors and subordinates. To understand the expectations of each other.Job description as a result of the analysis (Job Analysis) which will be made by the analysts (Job Analyst) and must have formed a standard for the whole organization. And also must be able to use comparable work in our organization with other organizations with
.(Job) is a part of the organizational structure, which is designed to the strategy based on แผนการดำเนิน business. By must comply with the corporate mission. So it is part of the reason the enterprise objective.Job description will determine the various features of the work by the person that work, regardless of regardless of work style and method Performance and features of the people who came to work.(Job Purpose) and duty responsibility of work, (Accountabilities) which is an even though people who work there resigned. . it must remain the same. Which what people quit that carry with is the work style and methodAnd various features of a person to work itself
.In the description, we need to answer the question why there's work. This is in the enterprise work. This was how to get the achievement that enterprise need. So every job to indicate the desired results.And the people in the organization
.For every job in the organization can be changed. The current fluctuating of environment continuously. Which has made most organizations reduce administrative hierarchy down to a minimum, resulting in various tasks.The enterprise must review the job description, job periodically continued
.Job description as follows. Initially, the analyst will have to collect information about the questionnaire. , and one-on-one interviews with the owner. Then check the various dataTo get consensus. Between superiors and subordinates. Then the data to it. To write a job description
.In general, the description will include the name of the name of the work of the superior work, report directly to the objective of the work. Various information about the numbers such as income of personnel in supervision.Main responsibilities affecting the success of the enterprise, the coverage of the work, the jobs in the organization structure, decision making power. The relationship with other works in the organization, knowledge, abilities, skills and experience.The different challenges of the work and achievement indicators, etc.!