เอกสารหลักฐานประกอบการลงบัญชีการจัด

เอกสารหลักฐานประกอบการลงบัญชี
การจัดทำงบการเงินของกิจการนั้น ก่อนที่จะออกมาเป็นงบการเงินนั้นจะต้องมีเอกสารหลักฐานทางการค้าแล้วนำมาบันทึกในสมุดบัญชีต่างๆ แล้วผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทเสร็จแล้วเก็บงบทดลองเพื่อพิสูจน์ ความถูกต้องในการบันทึกบัญชี แล้วจึงจะจัดทำงบการเงินของกิจการ ปัญหาของกิจการที่ต้องใช้ความระมัดระวังก็คือ งบการเงินจะไม่น่าเชื่อถือหรือไม่ถูกต้องได้เลย หากระบบเอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึกบัญชีไม่เป็นไปตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ซึ่งเป็นกฎหมายบัญชีที่ได้กำหนดให้มีเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ดังนี้

เอกสารประกอบการลงบัญชี หมายถึง บันทึก หนังสือ หรือเอกสารใดๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลงรายการในบัญชี ซึ่งแยกออกได้เป็น 3 ประเภท คือ
1. เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก
2. เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก
3. เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อใช้ในกิจการ การลงรายการในบัญชีต้องใช้เอกสาร ข้อ 1 หรือ ข้อ 2 แล้วแต่กรณีก่อน เว้นแต่ไม่มีเอกสารดังกล่าวจึงให้ใช้เอกสารข้อที่ 3
เอกสารประกอบการลงบัญชีทุกประเภทต้องมีรายการดังนี้
1. ชื่อ หรือชื่อที่ใช้ในการประกอบธุรกิจของผู้จัดทำเอกสาร
2. ชื่อของเอกสาร
3. เลขที่ของเอกสาร และเล่มที่ (ถ้ามี)
4. วัน เดือน ปีที่ออกเอกสาร
5. จำนวนเงินรวม

เอกสารประกอบการลงบัญชีจะเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่จะทำให้เชื่อถือได้ว่า มีรายการค้าต่างๆ เกิดขึ้นจริง ในการประกอบธุรกิจ อย่างไรก็ดีตามหลักการบัญชีได้กำหนดไว้แต่เพียงว่า เมื่อมีรายการค้าเกิดขึ้นให้นำไปบันทึกบัญชีเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทางบัญชีที่กิจการได้มีการประกอบธุรกิจ แต่ทางประมาลรัษฎากรได้กำหนดหลักเกณฑ์เงื่อนไขของเอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึกบัญชีเอาไว้ในมาตรา 65 ตรี (9) (13) (18) ดังนี้ (9) รายจ่ายซึ่งกำหนดขึ้นเองโดยไม่มีการจ่ายจริง หรือรายจ่ายซึ่งควรจะได้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีอื่น เว้นแต่ในกรณีที่ไม่สามารถจะลงจ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีใดก็อาจลงจ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีที่ถัดไปได้ (13)รายจ่ายซึ่งมิใช่รายจ่ายเพื่อหากำไรหรือเพื่อกิจการโดยเฉพาะ (18) รายจ่ายซึ่งผู้จ่ายพิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นผู้รับ

จากเงื่อนไขในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลในเรื่องของเอกสารหลักฐานประกอบการคำนวณกำไรสุทธิจะพิจารณาได้ดังนี้
1. รายจ่ายซึ่งกำหนดขึ้นเองโดยไม่มีการจ่ายจริง
2. รายจ่ายซึ่งควรจะได้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีอื่น
3. รายจ่ายซึ่งมิใช่รายจ่ายเพื่อหากำไรหรือเพื่อกิจการโดยเฉพาะ
4. รายจ่ายซึ่งผู้จ่ายพิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นผู้รับ

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Supporting evidence document post
Preparation of the financial statements of the joint venture. Before coming out as a financial statement is required in the document evidence for the trade, and then bring the various books have been recorded in the General ledger trial balance has been kept to prove. And then to make a statement of affairs. The problem of acts that require caution, is that financial statements are unreliable or invalid at all. If the system account does not save the documents required to comply with the Act. TrProf. 2543 (2000), which is the law that has been given to the accounting literature are as follows:

accounting literature refers to the record books or any documents used as evidence in the posting, which is split into 3 categories:
1. Documents prepared by third parties
2. documents prepared by the accounting officer has to be issued to third parties.
3. The document, prepared by the accounting officer has to use in business. The document must be used in the case of 1 or 2, but unless there are no such documents, therefore, documents that 3
.The accounting literature of all types must have a list like this:
1. name or business name of the document.
2. the name of the document number of the document. 3
and volume (if any)
4. Days, months, years, issuing
5. total amount

. The accounting literature as an important tool to make reliable that there are various trade actual entry in the business, however, according to the accounting principles have been defined, but that. But the laratdakon have come to define the conditions of the accounting documents required in article 65 Tri (9) (13) (18) as follows: (9) expenditure which is established by actual cost is not. Except in cases where the pay period for any account may be invested in the next accounting period. (13) the expenditure-operational expenditure, in order to gain or to particular parties (18)
From the criteria in the calculation of net profit to taxation of corporate income in terms of supporting evidence document, calculate the net profit is determined as follows:
1. expenditure which established itself without actual payment.
2. Expenditure, which should be settled in a different fiscal period.
3. expenditure which is not expenditure to gain or to specific acts.
4. expenditure which has not been proven that the payee who receives
.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Download documents accounting
.Preparation of financial statements. Before going out financial statements shall be recorded in the book trade documents and brought to account. And through the list to the ledger and keep trial to prove it.And then he will prepare financial statement. The problem of the parties must use caution is. Financial statements are unreliable or correct. If the document system used for accounting records do not follow the accounting act, B.Professor 2543 the account provided documentation accounting as follows:

documentation accounting means record book. Or any other document used as evidence in a posting in the account, which could be divided into 3 type is 1
.The documents prepared by the outsiders
2. Documents created by the function of accounting to give outsiders
3.The documents prepared by the accounting functions for use in business. Posting in the account must have an 1 documents or items 2 depending on the case before. But no such documents is used to document the 3
.Accounting document all types must have the following items
1. Name, or the name used in the business of America
2 documents. Name of the document.
3. Number of papers and books (if any)
4. Day month year out documents 5 shares
.

.Accounting document is the important tool to make trust with foreign items between, actually happened in business. However, accounting principles are given just that.But the sky was set down rules in terms of documents used for accounting records เอาไว้ใน section 65 women (9) (13) (18) as follows. (9) expenditure which set up without paying.Except in the case could be down to pay in any accounting period may down pay accounting period next. (13) expenditure expenditure which is not for profit or a business (18).
from conditions in calculating net income tax to tax in terms of documents contain net calculation will consider as follows.
1. Expenditure defined itself without having to actually pay
2.Expenditure, which should be paid in the accounting period which is not another
3. Expenditure expenditure for profit or for the company especially
4. Expenditure who pay can't prove who is the recipient
.