ขั้นตอนการทำงานในแต่ละวัน (ส่วนราชก

ขั้นตอนการทำงานในแต่ละวัน (ส่วนราชการองค์การบริหารส่วนตำบลห้วยจันทร์)
1. ด้านการเบิก-จ่ายเงิน
(1.1) รับเรื่องขอเบิก-จ่ายเงินจากงานพัสดุ เช่น การเบิกจ่ายค่าวัสดุ ค่าครุภัณฑ์ ค่าใช้สอย เป็นต้น
(1.2) เมื่อรับเอกสารการขอเบิกจ่ายเงินแล้ว เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีดำเนินการตรวจสอบเอกสารการเบิก-จ่าย ว่าเจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการถูกต้องหรือไม่ เช่น ตรวจสอบลายเซ็นต์คณะกรรมการตรวจรับงานจ้าง ตรวจรับพัสดุว่าถูกต้องหรือไม่ ผู้รับจ้างเซ็นต์ครบหรือไม่ เป็นต้น
(1.3) เมื่อดำเนินการตามข้อ 1.2 แล้วเจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีตรวจสอบยอดเงินงบประมาณรายจ่ายว่ามีงบประมาณเพียงพอหรือไม่ เมื่อมีเพียงพอก็ดำเนินการจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงิน
(1.4) เมื่อดำเนินการตามข้อ 1.3 แล้ว เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีลงรับฎีกาเบิกจ่ายเงินในทะเบียนคุมฎีการการเบิก-จ่ายเงิน ขององค์การบริหารส่วนตำบล แล้วเสนอหัวหน้าส่วนการคลังเพื่อดำเนินการตรวจสอบว่าเบิก-จ่ายถูกต้องหรือไม่ แล้วเสนอผู้บริหาร
(1.5) เมื่อผู้บริหารอนุมัติ เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีดำเนินการเขียนเช็คเพื่อนำจ่ายให้ผู้รับจ้างต่อไป
(1.6) เมื่อดำเนินการจ่ายเสร็จสิ้นในแต่ละวัน เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีก็จะบันทึกรายการเกี่ยวกับรายจ่ายในแต่ละวันลงใน สมุดเงินสดจ่ายพร้อมลงรายการจ่ายเงินใน ทะเบียนคุมเงินงบประมาณรายจ่าย โดยในการบันทึกทั้งสองรายการจะแยกงบประมาณออกตามหมวดการใช้จ่ายเงินเช่น หมวดเงินเดือน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ฯลฯ
2. ด้านการรับเงิน
(2.1) เมื่อมีการรับเงิน เช่น มีประชาชน ห้างร้าน บริษัท เข้ามาดำเนินการชำระค่าบริการต่าง ๆ ขององค์การบริหารส่วนตำบล (ค่าเช่าของ ค่าขายแบบแปลน ค่ารับสมัครพนักงานจ้าง เป็นต้น เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีจะดำเนินการออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ประชาชนผู้มาติดต่อหรือ เจ้าหน้าที่การเงินฯ จะตรวจเช็คเงินรายได้จากอินเตอร์เน็ตทุกวันว่ารัฐบาลได้โอนเงินจัดสรรมาให้หรือยังพร้อมกับตรวจเช็คกับธนาคารว่ามีการโอนเงินรายได้หรือยัง เมื่อมีการโอนแล้วก็ดำเนินการนำฝากเข้าบัญชีองค์การบริหารส่วนตำบลต่อไป
(2.2) เมื่อมีการรับเงินตามข้อ 2.1 แล้วเจ้าพนักงานการเงินและบัญชีจะดำเนินการจัดทำใบนำส่งเงินเพื่อสรุปรายงานการรับเงินในแต่ละวันว่ามีการรับเงินตามหมวดรายได้หมวดใดเช่น หมวดภาษีอากร อากรฆ่าสัตว์ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีสรรพสามิต ภาษีสุรา ค่าขายแบบแปลน เป็นต้นพร้อมนำส่งธนาคารทุกวัน ปิดใบเสร็จรับเงินทุกวันแล้วรายงานให้หัวหน้าส่วนการคลัง
(2.3) เมื่อดำเนินการตามข้อ 2.2 แล้ว เจ้าหน้าที่การเงินฯ จะจัดทำ รายงานเงินคงเหลือประจำวัน บันทึกรายการรับเงินใน สมุดเงินสดรับ และ ทะเบียนคุมเงินรายได้ ขององค์การบริหารส่วนตำบล โดยผ่านรายการทุกวันเมื่อมีการรับเงินแล้วเสนอให้หัวหน้าส่วนการคลังตรวจสอบและรายงานให้ผู้บริหารทราบ
เมื่อดำเนินการเบิก-จ่าย และการรับเงินแล้วเสร็จ ภายในสิ้นเดือนเจ้าหน้าที่การเงินฯจะดำเนินการสรุปผลการเบิก-จ่าย และการรับเงิน ของเดือนนั้น แล้วจัดทำงบรายงานการรับ-จ่ายเงิน, งบทดลอง, กระดาษทำการกระทบยอด ,งบกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร แล้วรายงานให้หัวหน้าส่วนการคลังตรวจสอบและรายงานให้ผู้บริหารทราบต่อไปหรือที่เรียกว่า "งบเดือน"

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Steps to work each day (Government Administration Huay Chan)
1. The cash-picking
(1.1) Was Re: request to withdraw cash from the ware-such as teaching aids to pick up material costs up drafting etc.
(1.2) when receiving documents requested payment. Finance & accounts officer performs inspection documents to pick-pay that Officer you'd like to perform correctly, check the signature employment job board. Contractor cents due.
(1.3) when operated in accordance with article 1.2, finance & accounts officer checked amount expenditure budget, whether there is a sufficient budget? When there is sufficient, provided the Supreme Court pick pay.
(1.4) When the 1.3. financial and accounting officer to get the Supreme Court to withdraw cash in the Register Guard, the Supreme Court pick rakan-settlement of administration, and head of the financial section, proposed to continue to verify that the correct cost-pick. (1.5) when the management approval. Finance and accounting personnel perform write checks to pay the contractor:
(1.6) when paying is done each day. Finance & accounts officer, save the list of expenditure for each day in the cash-book paying with cash is posted in the expenditure budget funds control. Salary categories useable values. The material value, etc.
2. the money
(2.1) when there is money, there are people. But the company had taken to pay for administration services (sales value lease plan up recruit employees, hiring, etc. The officials the country's economic developments will make money from the Internet revenue checks every day that the Government has allocated funds to the Bank in connection with a check that the transfer income? (2.2) when you receive payment by 2.1. financial and accounting officer will prepare a summary report to be submitted to receive money for each day that it is received by any category, such as income taxation category category. The Elimination of excise tax on value added tax (VAT) killing animals to alcohol taxes. As with Bank delivery every day. Closing daily cash receipts and reports to the head of financial section
.(2.3) when operated in accordance with article 2.2. the officials the country's economic developments will make the remaining daily reports. Recording receipts in the cash receipt journal and the Register Guard, the revenue administration. When picking-and receive completed Within a month, the officials the country's economic developments will continue to summarize to pick-pay and receive payment of the month, and then prepare a revised report on the trial balance, settlement-, paper-making, reconciliation.Bank reconciliation report-bank deposits, the head of the monitoring and inventory reports, executives know, or so-called "statements of the month"
.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

The process works on a day-to-day basis (the official Sub-district administration organization Huai Chan),
1. The withdrawal - Pay
(1.1) is subject to withdrawal - Pay money from stores such as work reimbursement baggage handling conveyors material. practical value, etc.
(1.2) when you receive a request for documents, and financial officer financial disbursements and accounts do check the documentation on the amount to pay for jobs that the officers do not correct or Verify Signature such as the Board of Directors has been hired.The rickshaw pullers cents or not, etc.
(1.3) when you perform Ajarn, Financial Officer and check account balance appropriations that have enough money or not enough when they do create a petition
money paid (1.4) when the process in accordance with Article 1.3. The financial and accounting staff to be paid petition petition to look after the money in the cash register to pay of Tambon Administrative Organization, and then offered the chief part of fiscal action to verify that amount to pay for or not.(1.5) when Executive Officers approved the financial account and write checks continue to be paid to the following employee
(1.6) when the process is completed for each day payment officer, financial and accounting, it will save the items on the expenditure in each day to pay cash Book Entries with the money in the Register command financial appropriationsFunctional categories salaries, etc.
material.2. The amount of
(2.1) when the company substantially such as there are people paid to perform services of Tambon Administrative Organization (rental value of sales staff employment plans to Apply Settings, etc.The officials will be closely monitored check income from the internet every day, the government has allocated funds transfer, check with the bank that you are with the transfer of the proceeds?(2.2) when there is money in accordance with Article 2.1 the financial and accounting officer, and then continue to create a summary report to the sender of the money for each day that it is in accordance with the provisions of income tax expense categories, such as category killing animals value-added tax excise tax on liquorEvery day, with the bank receipt off every day, and then report to the chief of the Treasury
(2.3) when the process in accordance with Article 2.2, the official report will be closely monitored daily balance recorded in cash book and bank book jailer of Tambon Administrative Organization.When the process amount to pay and receive money shall be completed by the end of the month, the summary of the results will be closely monitored to testify - Pay and receive the money of the month, the financial statements and then report to receive and pay money, financial statements trial, the impact of paper,Financial Statements affect total bank deposit account, and then report to the chief of the fiscal review and report to the Board of Directors accordingly. Or called "Financial Statements of "