เพื่อต้องการค้นหาว่าทำงานอย่างไร ทำ

เพื่อต้องการค้นหาว่าทำงานอย่างไร ทำอะไรบ้าง และมีปัญหาใดเกิดขึ้นบ้าง หรือผู้ใช้ระบบต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร เปลี่ยนแปลงส่วนใดบ้างของระบบ หรือต้องการให้ระบบใหม่ทำอะไรได้บ้าง นักวิเคราะห์ระบบจะต้องเก็บรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ขององค์กรเพื่อนำมาจัดทำรายงานการทำงานของระบบ ซึ่งจะต้องใช้เทคนิคการเก็บรวบรวมข้อมูล (Fact – Gathering Techniques) โดยการศึกษาเอกสารที่ระบบใช้งานอยู่ในปัจจุบัน การตรวจสอบวิธีการทำงานในปัจจุบันด้วย
การสังเกต การใช้แบบสอบถาม การสัมภาษณ์ผู้ใช้ และผู้บริหาร รวมทั้งผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
กับระบบในการเก็บรวบรวมข้อมูลโดยศึกษาจากเอกสารต่าง ๆ ที่องค์กรนั้น ๆ ใช้งานอยู่ในระบบการทำงานในปัจจุบัน ได้แก่ แผนผังการบริหารบุคลากรในองค์กร คู่มือการทำงาน แบบฟอร์มรายงานต่าง ๆ ที่ใช้หมุนเวียนอยู่ในระบบ ซึ่งอาจจะทำให้นักวิเคราะห์ระบบค้นพบข้อผิดพลาด
หรือข้อบกพร่อง อันเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหาจากระบบงานเดิม ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานขายได้รับใบสั่งซื้อจากลูกค้า จะมีขั้นตอนการทำงานอย่างไร เช่น การป้อนข้อมูลการสั่งซื้อสินค้านั้น ทำอย่างไร รับชำระเงินอย่างไร ซึ่งนักวิเคราะห์ระบบอาจจะต้องไปเฝ้าสังเกตการทำงานในแต่ละขั้นตอนของบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เพื่อจะให้มีความเข้าใจและเห็นระบบการทำงานจริง ๆ อันจะทำให้สามารถค้นพบจุดสำคัญของระบบว่าคืออะไร นอกจากนี้ นักวิเคราะห์ระบบอาจจะต้องสัมภาษณ์ผู้ใช้และผู้บริหารระบบงาน เพื่อทำให้ทราบว่าการทำงานเป็นอย่างไร ต้องการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง อะไรความไม่พึงพอใจ ความไม่สะดวกคล่องตัวในการทำงาน เนื่องจากผู้ใช้ระบบ และผู้บริหาร
จะเป็นบุคคลที่มีความชำนาญในหน้าที่ ที่ปฏิบัติอยู่ ซึ่งจะสามารถให้ข้อมูลได้ตรงประเด็นที่นักวิเคราะห์ระบบต้องการ เพื่อจะใช้ในการออกแบบระบบต่อไป ดังนั้นถ้านักวิเคราะห์ระบบสามารถกำหนดความต้องการได้ชัดเจน ถูกต้อง การพัฒนาระบบใหม่ในขั้นตอนถัดไป ก็จะง่ายขึ้น แต่ถ้าความต้องการไม่ถูกต้อง จะทำให้ระบบที่พัฒนาขึ้นใหม่ อาจล้มเหลวเกิดความเสียหายได้
เมื่อนักวิเคราะห์ระบบเก็บรวบรวมข้อมูลความต้องการของระบบได้แล้ว อาจนำข้อมูลความ
ต้องการดังกล่าว ที่รวบรวมได้มาเขียนเป็น “แบบทดลอง” (Prototype)ซึ่งอาจจะเขียนด้วยภาษาคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ และที่ช่วยให้ง่ายขึ้น ได้แก่ ภาษายุคที่4 (Fourth Generation Language)โดยสามารถทำแบบทดลองมาเสนอผู้ใช้ เพื่อให้ผู้ใช้เห็นว่า ระบบใหม่ที่จะพัฒนานั้น
มีการทำงานอย่างไร มีรูปแบบอย่างไร ทำงานอะไรได้บ้าง ตรงกับความต้องการของผู้ใช้หรือไม่ หากยังมีสิ่งที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ ก็จะสามารถแก้ไขได้ทันที ก่อนการนำไปพัฒนาจริง ๆ ดังนั้น แบบทดลองจะช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

To find out what work? And what has any problem occurs or the user to have the system change? What are the parts of a system changes or new system? System analyst will need to collect a variety of information of the Organization in order to bring the work of the reporting system, which will require data collection techniques (Gathering Techniques – Fact) by studying the document, the system currently in use. To determine how to work with the currentObservation. The use of questionnaires and interviews, user management, as well as those who are involved.With the system to collect data from various studies document particular organisations are active in the work system in the current plan of management personnel in the Organization Manual reporting form used in circulation in the system, which may make the system analysts discovered the error.Or as fault causing the problem from the previous system. For example, when a salesperson receives a purchase order from the customer, there are steps to work?, such as data entry to order work? how do payment system which analysts may want to monitor the work in each phase of the relevant personnel. To provide an understanding of the system and really working to make it possible to discover the important points of what system. In addition, system analysts, may be required to interview users and system administration, so we know it works? What do I need to change what is not satisfied. Inconvenience in work because of system users and executives.Will is a person who has expertise in the duties which will be able to give information relevant to systems analysts will be used in the design of the next system. Therefore, if the system analysts can define requirements clearly. Invalid. The development of a new system in the next step, it will be easier, but if the demand is not correct to make the newly developed system may crash damage.When the data collection system analyst, system requirements, and then may apply information.It must be collected to write as a "trial" (Prototype), which may be written in a computer language that permits easier and including era (Fourth Generation Language) by 4 can make a trial offer the user so that the user sees that a new system to develop it.Work? There are, however, working pattern? meet the requirements of the user. If there is something that is invalid or does not match the user's needs, it will be solved immediately before the trial, so really the development will reduce the error that may occur.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

To find out how to do some work and have no problems happen. Or the system needs to change. What aspects of the system change Or let the system do it. Analysts will need to collect information about your organization to adopt reporting system. Which will be used to collect data (Fact - Gathering Techniques) by studying documents systems in use today. To determine how to work with current
observations. The questionnaire Interview users and administrators, including those involved
with the system to collect data from various studies by the organizations that are active in the current work plan, including administrative personnel in the organization. Manual work Form reports that circulated in the system. This may cause system analysts discovered an error
or defect. The cause of the problem from the original work, for example, when salespeople get orders from customers. The process will work like data entry orders that do get paid. The analyst may need to monitor the performance of each step of the personnel involved. In order to provide a better understanding and appreciation system will make it possible to discover the real focus of this system is that analysts may have to interview users and system administrators. To make that work, however. What needs to change What dissatisfaction Not easy, streamlined operation. Due to system users And executives
are an individual who is skilled in acting. The practice is It can provide information relevant to analysts, system requirements. To be used to design the system. So if analysts can clearly define the requirements to be developed in the next step, it would be easier, but if need be. Is a newly developed system. Failure may be damaged
when a systems analyst, data collection system needs it. The information could lead
to such requirements. The collection was written as "experimental" (Prototype), which may be written in any computer language, and allows easier generation 4 (Fourth Generation Language) can be done by offering users a trial. So users see The new system will be developed and
how it works. How formed What work Meets the needs of the user or not. If there is something wrong. Or do not meet the needs of users. It will be resolved soon Prior to actual development, so the trial will help reduce errors that may occur.