องค์กรมีการจัดทำ ดำเนินการ และคงไว้

องค์กรมีการจัดทำ ดำเนินการ และคงไว้ซึ่งมาตรฐานการปฏิบัติงานในการควบคุมเอกสาร ทั้งที่จัดทำภายในองค์กรและภายนอกองค์กร ที่มีความจำเป็นในการดำเนินการของระบบการจัดการ เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารที่เป็นฉบับล่าสุดมีไว้ในทุก ๆ พื้นที่ซึ่งมีการทำงานมีผลกระทบต่อความมีประสิทธิผลของระบบการจัดการ มีการควบคุมการจัดทำ เปลี่ยนแปลง แก้ไข แจกจ่าย เรียกคืน และนำเอกสารที่ได้รับการยกเลิกออกจากจุดใช้งาน หรือมีการป้องกันการนำเอกสารไปใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ ในกรณีที่เอกสารได้รับการยกเลิกการใช้งานแล้ว แต่มีความจำเป็นในการเก็บเพื่อเป็นประโยชน์ทางด้านกฎหมาย และ/หรือ ความรู้จะมีระบบการบ่งชี้ที่เหมาะสม

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

The enterprise has to continue and sustain performance standards to control the documents that make up within your organization and outside the organization is necessary in the operation of the management system, to ensure that the latest version of the document that is available in every area where there is work, there is an impact on the effectiveness of management systems. Control to make changes to the distribution of recalls and import the document that has been cancelled from the point-of-use, or to protect a document presented by mistake. In the case where the document has been deactivated, but it is necessary in order to be useful and/or legal knowledge is an appropriate indicator system.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Does the organization operate and maintain the standards of performance in document control. The preparation of internal and external. Are needed in the implementation of the management system. To ensure that the document is the most current available in all areas, whose work has an impact on the effectiveness of the management system. A control preparation, distribute, modify, restore and retrieve the documents that have been removed from the point of use. Or protect a document to be used by mistake. If the document has already been deactivated. But it is necessary to keep to the benefit of legal and / or knowledge would be an appropriate indication.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

The enterprise has the preparation, operation and maintain the standards of practice in the document control Both internal and external development With the necessity of operation of the management system.Other area which has function affects the effectiveness of the management system control management, change, modify, distribute, restore. The documents have been cancelled out points in use.The documents in the case has been to deactivate. But necessary to be useful for the legal and / or knowledge have a suitable indicator