1.1 ด้านงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และ

1.1 ด้านงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และระเบียบงานสารบรรณ
1.1 การรับหนังสือ จะดำเนินการลงรับหนังสือด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ และลงรับด้วยสมุดทันที ที่ก่อนจะเสนอหนังสือเข้าแฟ้มผู้บริหารต่อไป
1.2 การส่งหนังสือ จะดำเนินการส่งหนังสือกลับคืน กอง / สำนัก ตามที่มาของหนังสือ และตามคำสั่งการของผู้บริหาร
1.3 การค้นหาติดตามหนังสือ จะดำเนินการติดตามเรื่องให้จากเลขที่หนังสือ การลงวันที่ ชื่อเรื่อง ให้กับผู้มาติดตามเรื่อง
1.4 สร้างหนังสือภายในที่ผู้บริหารลงนาม จะสร้างหนังสือโดยออกเลขตามที่สำนักงานเลขานุการกรมกำหนด ซึ่งเป็นเลขที่หนังสือเฉพาะประจำห้องผู้บริหารแต่ละท่าน
1.5 พิมพ์หนังสือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ จะพิมพ์หนังสือราชการโดยมีเนื้อหา ตามผู้บริหารต้องการ และมีรูปแบบตามระเบียบงานสารบรรณ
1.6 เสนอหนังสือแก่ผู้บริหารตามลำดับของคำสั่งกรมฯ จะดำเนินการเสนอแฟ้มแก่ผู้บริหารตามลำดับ ตามคำสั่งมอบอำนาจให้รองอธิบดีปฏิบัติราชการแทน กรณีที่ผู้บริหารไม่อยู่ปฏิบัติราชการ หรือไปราชการ

2. ด้านการนัดหมาย ประชุมและการบันทึกแผนการปฏิบัติราชการ
2.1 ลงแผนปฏิบัติงานในระบบแผนการปฏิบัติงานของผู้บริหาร (Manager Planning System = MPS) จะบันทึกข้อมูลการนัดหมาย การประชุมลงในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ระบบ MPS ให้เป็นข้อมูลปัจจุบันอยู่เสมอ
2.2 อำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่มาติดต่อนัดหมายผู้บริหาร จะแจ้งรายละเอียด วัน เวลา ที่ผู้บริหารสะดวกในการนัดหมายประชุมให้กับผู้มาติดต่อ
2.3 เก็บรวบรวมการปฏิบัติราชการของผู้บริหาร จะดำเนินการรวบรวมการปฏิบัติราชการ ของผู้บริหาร เพื่อเป็นข้อมูลในการตรวจสอบย้อนหลัง
2.4 จัดเตรียมเอกสารประชุม และรายละเอียดทั่วไปที่เกี่ยวข้องให้กับผู้บริหาร จะดำเนินการติดต่อประสานงานจากหน่วยงานเจ้าของเรื่อง เพื่อเป็นข้อมูลในการประชุมให้กับผู้บริหาร
3. ด้านงานจัดเก็บเอกสาร
3.1 จัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่ และตามลำดับความสำคัญของการใช้งาน จะดำเนินการ แยกเอกสารเพื่อความสะดวกในการค้นหาและเรียกใช้งานเมื่อต้องการค้นหาในภายหลัง

4. ด้านการจัดเตรียมเครื่องใช้สำนักงาน
4.1 จัดเตรียมความพร้อมของเครื่องใช้สำนักงาน จะดำเนินการตรวจดูความพร้อมของอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงานเป็นประจำเพื่อให้เกิดความสะดวกในการทำงาน
4.2 ตรวจสอบและดูแลรักษาเครื่องใช้สำนักงาน จะดำเนินการตรวจสอบอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน หากพบว่าเกิดมีอุปกรณ์ไม่เพียงพอกับความต้องการในการใช้งาน หรือเกิดความบกพร่อง กับเครื่องใช้สำนักงาน ก็จะแจ้งผู้เกี่ยวข้องดำเนินการแก้ไขต่อไป

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

1.1 the Office correspondence, electronic job regulations and Office correspondence. 1.1 getting the book will carry into electronic books and book immediately before getting down to offer the Executive file to the next book. 1.2 sending books to send books back by Fund/Office of the order of the books, and executives. 1.3 track search is performed, the story track books from the book number title date posted, title track. 1.4 create a book within a book, signed by executives to create by number, according to the Office of Secretary, which is assigned a unique serial number that the book individual rooms. 1.5 official Office correspondence work regulations booklet printing prints books based on content by government executives need to work in accordance with the format and Office correspondence. 1.6 proposed books, executives of the Department will continue to offer the command file managers, respectively. According to the Deputy Director-General the authority to command operational instead. Case management are operational, or go to the official. 2. appointment and meeting side recording operational plans. 2.1 operating system plan in the plan down on the performance of executives (Manager Planning System = MPS) saves data, appointments, meetings, into a computer program, are current MPS system is always. 2.2 facilitate contact with an appointment time and date details, executives that handy Executive appointments, meetings, contacts, 2.3 collection of operational executives will continue to collect the official practice management information on traceability. 2.4 meeting documents and general information related to the Executive Coordinator will be performed by the owner of the data to be in a meeting, to management. 3. the storage of documents. 3.1 store the document as a category. And by priority of use to continue. Separate documents to facilitate the search and run it to find out later. 4. preparing office supplies. 4.1 arrangement of office supplies will continue to monitor the availability of equipment and office supplies on a regular basis to ensure ease of work. 4.2 inspection and maintenance office equipment will perform the monitoring office equipment. If it is found that there is not enough equipment in use or fault occurs with Office supplies, it will inform the relevant people to action.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

1.1 Electronic Document and Correspondence Regulation
1.1. Get the book To carry the books electronically. Book now and receive a The book will be presented to the Executive to
1.2. Dispatch Will send the book back Division / Office of the book. And by order of the management
1.3. Search Books track To continue the pursuit of a number of books on the subject to come up about
1.4. Create a book signed by the executive. To create a number of books issued by the Office of the Secretary determines. The number of books dedicated rooms each management
1.5. Books by official correspondence. Government to publish the content. According to the management requirements And is formed by Correspondence
1.6. The book presents the executive order of the department. Will offer to the executive order. According to the order authorizing the Deputy Chief of the Government. If the administration is not official. Or visit the official second. The appointments Congress and the government plans to save 2.1. A plan of action in the action plan of the executive (Manager Planning System = MPS) to record appointments. MPS program into the computer system as the current is always 2.2. Service to those who come in contact executive appointments. Will announce the details at a meeting of the executive in the appointments to the visitors, 2.3. Collect the duty of the executive. To perform the duty of the management to gather information on traceability 2.4. Meeting documents And general information related to management. Will continue to work from the agency's owner. Information on the conference is to provide executives with three. Professional Document Storage 3.1 Document Storage category And priority of applications will separate documents for easy search and retrieval to find out later four. Preparing the Office 4.1. Preparation of office equipment. Will continue to monitor the availability of equipment and office supplies on a regular basis in order to facilitate the work 4.2. Inspection and maintenance of office equipment. To conduct an audit office equipment. If that was not enough to have the equipment in use. Or birth defects With Office Supplies It will inform the relevant corrective action further.